Эффекты и выгоды, которые получает предприятие от внедрения решения «TRIM-Технический менеджмент» могут иметь отраслевую специфику, или быть общими для всех отраслей. Общие для всех отраслей эффекты от внедрения информационной системы управления производственными активами на базе решения «TRIM-Технический менеджмент» состоят в следующем:

  • появляется возможность оптимизировать инвестиционные решения на всем жизненном цикле актива, и обеспечить эффективность актива не в краткосрочной, а в долгосрочной перспективе его использования на предприятии;
  • появляется унифицированный подход к управлению активами во всех подразделениях (филиалах) компании; это позволяет централизованно внедрять, и сопровождать корпоративные политики и процедуры в области управления активами, в том числе реализовывать на практике решения руководства по пересмотру этих политик и процедур;
  • формируется корпоративная база знаний в области управления активами, аккумулирующая коллективный опыт и позволяющая отделить этот опыт от конкретного специалиста и передать его персоналу в целях повышения квалификации;
  • появляются единые шаблоны технического обслуживания и ремонта (ТОиР) однотипного оборудования, средства управления типовыми неисправностями и аналитической отчетности, которые становятся доступны всем подразделениям; это даёт возможность сравнивать эффективность обслуживания оборудования по разным подразделениям (филиалам), выявлять лучшие практики и распространять их на всю компанию;
  • всем службам становится доступна единая классификация (кодировка) активов — это позволяет координированно планировать и выполнять работы на различном оборудовании, с учетом планов производства и загрузки технологического оборудования;
  • появляются единые инструменты оценки критичности и мониторинга состояния оборудования, благодаря чему становится понятной картина приоритетов обслуживания и ремонта в масштабе предприятия;
  • формируется единая система норм использования материалов и запчастей в масштабе предприятия и всех его филиалов; это позволяет с общих позиций подходить к выявлению источников и причин издержек в складском хозяйстве и материально-техническом снабжении, вести системную работу по сопровождению и корректировке регламентов, нормативов ТОиР;
  • предприятие получает инструмент ведения электронного технического архива документации, который устраняет известное противоречие между доступностью и сохранностью бумажного документа; электронный архив обеспечивает наличие документов в местах их применения без тиражирования бумажных копий, релевантность которых с момента выпуска неизбежно снижается.

Эффекты от внедрения информационной системы управления физическими активами на базе TRIM могут быть также выражены и количественно, в виде экспертных оценок. 

Важнейшими из них представляются следующие:

  1. Уменьшение длительности внеплановых простоев в ремонтах на 30-50% за счет повышения качества планирования и организации работ, в том числе планирования и организации снабжения.
  2. Создание полной достоверной базы данных по оборудованию — доля описанного оборудования увеличивается с 30% до 90%, появляется возможность вести полный сквозной учет обслуживаемого оборудования.
  3. Снижение трудоемкости ТОиР на 5-20% благодаря более точному планированию объемов работ, исключению избыточных работ на основе распределения оборудования по критичности и учета фактической наработки.
  4. Снижение затрат на ТОиР на величину до 75% по конкретным видам оборудования за счет сокращения избыточных обслуживаний, прогнозирования и предупреждения отказов.
  5. Снижение временных затрат исполнителей на планирование, ведение паспортов и формуляров, ведение учета (работы, дефекты, отказы, параметры технического состояния) по каждому заведованию с 20 до 2 человеко-часов в месяц, за счет автоматизации рутинных процедур.
  6. Повышение достоверности оценки будущих затрат. Появляется реальная возможность формировать обоснованный бюджет на ТОиР и план закупок материально-технических ресурсов, отстаивать объем требуемых средств в вышестоящих структурах, оценивать трудоемкость и необходимость в привлечении подрядчиков, формировать и сравнивать альтернативные варианты бюджета.
  7. Снижение экономических потерь на 5% в год за счет снижения аварийности, повышения надежности, что, в свою очередь, связано с анализом и прогнозированием состояния оборудования, своевременной разработкой и реализацией предупреждающих мероприятий.
  8. Формирование ремонтной ведомости капитального ремонта позволяет управлять большими ремонтами и капстроительством. При изменении состава работ, подрядчиков, используемых запчастей и материалов стоимость работы автоматически пересчитывается. Можно планировать проект, отслеживать выполнение, оптимизировать работу по продолжительности, оценивать реальную стоимость, риски.
  9. Уменьшение временных затрат аналитика с 5 дней до 4 часов в месяц. Становится возможным регулярный и оперативный анализ данных, вносимых на удаленных рабочих местах. Единая база данных позволяет анализировать накапливающуюся информацию с помощью генератора отчетов либо технологии OLAP. Появляется доступ к полной и актуальной информации в многомерном кубе данных, в ячейках которого находятся стоимость операции, трудоемкость, количество материалов (плановые и фактические показатели) и т.д. Система позволяет искать новые, скрытые закономерности и тенденции. Аналитик получает возможность строить любые отчеты в реальном масштабе времени без обращения к исполнителям.
  10. Повышение доли учитываемых затрат на ТОиР с отнесением их на статьи бюджета.
  11. Снижение объемов срочных закупок на 30% и сокращение складских запасов на 20% за счет более точного планирования потребности в запчастях и материалах под ТОиР. Высвобождение площадей и оборотных средств.
  12. Увеличение межремонтного периода оборудования на 5-20% за счет оптимизации принимаемых решений, выбора оптимально стратегии обслуживания.

Расчеты экономического эффекта и практические результаты показывают сроки окупаемости системы TRIM в течении второго года эксплуатации.