Государственное бюджетное учреждение «Центр информатизации бюджетного процесса при Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) » будет использовать TRIM-PMS в качестве системы управления техническим обслуживанием и ремонтами.
Государственное бюджетное учреждение «Центр информатизации бюджетного процесса при Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) » (http://www.cibsakha.ru) создано в целях обеспечения функционирования и развития распределенных автоматизированных систем бюджетного процесса всех уровней бюджетной системы Республики Саха (Якутия), в том числе обеспечения возможности доступа к базе данных в режиме телекоммуникационного доступа. Предметом и целями деятельности Учреждения является:
- сопровождение и развитие единой информационно-телекоммуникационной сети распределенных автоматизированных систем бюджетного процесса всех уровней бюджетной системы Республики Саха (Якутия);
- формирование современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры электронного правительства Республики Саха (Якутия).
Учреждение эксплуатирует республиканскую сеть спутниковой связи на основе VSAT-терминалов (в т.ч. передвижной спутниковый комплекс), сети беспроводного широкополосного доступа WiMAX, функционирующие в 32-х районных центрах Республики Саха (Якутия) в составе сети спутниковой связи, а также выделенные наземные магистральные каналы. Сеть предоставляет органам государственной власти и местного самоуправления республики услуги передачи данных, доступа в Интернет, местной связи, IP-телефонии, видеоконференцсвязи, хостинга, оказывает клиентам сервисную поддержку.
От соблюдения штатного режима эксплуатации сети зависит непрерывность и качество предоставляемых услуг. В этой связи задачи технического обслуживания и ремонта (ТОиР), организации и выполнения ТОиР являются для Учреждения весьма важными. В этой связи в Учреждении началось внедрение информационной системы управления ТОиР, в которой объектами учета стали бы элементы эксплуатируемой сети, а объектами контроля и управления — процессы ТОиР.
В качестве основы этой информационной системы заказчик выбрал комплекс TRIM-PMS. Программно-методический комплекс TRIM-PMS разработан компанией НПП «СпецТек» на основе EAM/MRO-системы TRIM. Комплекс TRIM-PMS — это набор взаимосвязанных и готовых к использованию программно-методических средств, объединенных единой концепцией организации, проведения, оценки и анализа ТОиР. Это типовая платформа для организации управления ТОиР на предприятии с относительно небольшой ремонтной (сервисной) службой. Данный продукт изначально ориентирован на экономичные внедрения на таких предприятиях. Фиксированный набор функций, настроек программного обеспечения, форм отчетности, измеряемых показателей и инструментов анализа системы ТОиР, предоставляемый в TRIM-PMS, позволяет применять типовые методики внедрения, ограничивать объемы работ и сроки.
Заказчику поставлены лицензии на 7 пользователей TRIM-PMS. В числе пользователей — специалисты службы эксплуатации, кладовщик, специалист по инвентаризации оборудования и склада. Омское представительство НПП СпецТек провело для пользователей Учреждения курс обучения порядку внедрения и использования TRIM-PMS. Обучение проводилось в дистанционном режиме, из офиса представительства в Омске.
Силами специалистов Учреждения, прошедших этот курс обучения, и при консультационной поддержке НПП «СпецТек», будет осуществляться внедрение и ввод информационной системы ТОиР в эксплуатацию. В числе первоочередных задач, намеченных к решению средствами TRIM-PMS — создание базы данных по оборудованию, включая базу схем сети, планирование осмотров, ревизий, обработка заявок об отказах, планирование и обеспечении работ по расширению сети, замене оборудования. В последующим, уже на этапе эксплуатации системы, планируется разработать и реализовать аналитические инструменты, которые потребуются заказчику помимо стандартных, входящих в базовую поставку TRIM-PMS.