НПП «СпецТек» проводит аудит систем управления физическими активами с разработкой базы данных аудита и аудит-отчета.

Аудит — это систематический, независимый и документированный процесс получения (сбора) свидетельств аудита и объективной их оценки в целях установления степени выполнения критериев аудита.

Свидетельства аудита — это записи, изложение фактов или другая информация, которые связаны с критериями аудита и могут быть проверены.

Критерии аудита — это совокупность политик, процедур или требований, используемых в качестве эталона, в соотношении с которым сопоставляют свидетельства аудита, полученные при проведении аудита.

В результате аудита оценивается зрелость организации в области управления активами, и устанавливается:

  • соответствует ли система управления активами организации современным лучшим практикам, требованиям международных стандартов, нормативных технических документов, нормативных правовых актов, требованиям организации, а также степени их применимости в организации;
  • насколько эффективно эти требования реализуются;
  • пригодны ли они для достижения поставленных целей.

Можно выделить следующие этапы аудита.

  1. Подготовительный этап

Проводится ознакомительный семинар с целью формирования у заказчика современного взгляда на управление активами. Ведущими семинара являются эксперты НПП «СпецТек» — члены ISO/TC251 «Asset management», участники разработки стандартов на системы управления активами.

Участники семинара получают из первых рук информацию о международном опыте управления активами, стандартах серии ISO 55000 и ГОСТ Р 55.0.00, принципах и основных положениях управления активами, требованиях соответствующих систем менеджмента, преимуществах и выгодах зрелого управления активами.

В порядке подготовки к аудиту проводится:

  • формирование и согласование критериев аудита,
  • разработка и согласование программы аудита,
  • согласование перечня документов заказчика, предоставляемых на аудит.

В качестве критериев аудита могут используются требования ГОСТ Р 55.0.02/ИСО 55001 либо лучшие практики в области управления активами. Источником последних являются стандарты ГОСР Р 55.0.05, SAE JA 1011/1012,  серия ГОСТ Р 51901, серия ГОСТ Р 27.ХХХ, ГОСТ Р ИСО 31000, серия IEC 60000, ISO 15663 и другие.

В программе аудита определяются структурные подразделения, которые входят в область аудита, и ключевые специалисты заказчика, участвующие в управлении активами, а также описываются мероприятия аудита.

  1. Сбор свидетельств аудита

В соответствии с планом производится сбор свидетельств аудита по двум направлениям:

  1. документы существующей системы управления активами (аудит адекватности);
  2. фактическая деятельность в области управления активами  (аудит соответствия).

Свидетельствами аудита являются:

  1. экспертные оценки документов, предоставленных на аудит,
  2. самооценка существующей системы управления активами на предмет соответствия критериям аудита,
  3. самооценка удовлетворенности фактической деятельностью в области управления активами,
  4. экспертные оценки фактической деятельности заказчика в области управления активами.

Сбор данных в нескольких измерениях позволяет повысить объективность выводов аудита. При этом для самооценки используются разработанные НПП «СпецТек» опросные листы и проводится анкетирование специалистов заказчика. А экспертные оценки фактической деятельности формируются на основе интервью с руководителями и ключевыми специалистами заказчика.

  1. Разработка базы данных аудита и аудит-отчета

База данных аудита является инструментом анализа и формирования выводов аудита. В базу данных аудита сводятся критерии аудита и свидетельства аудита, а также алгоритмы их сопоставления. Свидетельства аудита и критерии аудита в базе данных систематизируются таким образом, чтобы они могли быть обработаны средствами вычислительной техники по определенным алгоритмам с получением выводов аудита.

Выводы аудита — это результаты оценки свидетельств аудита на соответствие критериям аудита.

Таким образом, база данных аудита содержит:

  • систематизированные свидетельства аудита,
  • результаты оценки свидетельств аудита на соответствие критериям аудита,
  • индикацию проблемных зон (несоответствий).

Аудит системы управления активами

Информация из базы данных аудита предоставляется на бумажном носителе в виде аудит-отчета.

Аудит-отчет содержит:

  • описание проведенных мероприятий,
  • описание и общую оценку текущего состояния системы управления активами,
  • систематизированные свидетельства аудита,
  • результаты оценки свидетельств аудита на соответствие критериям аудита,
  • перечень проблемных зон (несоответствий),
  • рекомендации по улучшениям (по устранению причин несоответствий).

Далее на основании результатов аудита выполняется: