Стандарт ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014 определяет актив следующим образом (п. 3.2.1):

актив (asset)  — идентифицируемый предмет, вещь или объект, который имеет потенциальную или действительную ценность для организации.

Активы могут быть физические (материальные) и нематериальные.

К физическим активам обычно относят машины, технологическое оборудование, запасы и объекты недвижимости, принадлежащие организации. К нематериальным активам относят права пользования нематериальными объектами, бренды, цифровые активы, права использования интеллектуальной собственности, лицензии, интеллектуальные права, репутацию или деловые отношения.

Согласно определению ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014 (п. 3.3.1)

управление активами (asset management)  — скоординированная деятельность организации по реализации ценности от активов.

Понятие ценности в стандартах прямо не определено, однако из их содержания вытекает, что существо «ценности», получаемой от управления одним и тем же активом, зависит от заинтересованной стороны. Инвестора интересует прибыль и рост капитализации, покупателя продукции интересует ее низкая стоимость, государственный регулятор ищет соответствие активов формальным требованиям. Свой интерес имеет население близлежаших к активам территорий, которого волнует фактическая безопасность активов.

Ценность может быть реализована путем продажи (в этом случае говорят непосредственно о ценности активов, которая может выражаться, например, как стоимость основного капитала) или путем использования актива (это ценность, получаемая от актива, измеряемая показателями производительности).

Что понимается под эффективным управлением активами?

Управление активами жизненно важно для организаций, зависимых от функций, работоспособности и производительности своих активов, и успех таких организаций существенно зависит от эффективного управления активами. Задача управления осложняется высоким износом физических активов, который в ряде отраслей достиг критической черты, и уже проявляет себя в качестве одной из причин произошедших за последние годы инцидентов.

В соответствии со стандартом ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014, управление активами предусматривает нахождение баланса затрат, производительности и рисков, связанных с активами. Балансировка должна проводиться в течение всего жизненного цикла актива, поскольку на разных этапах жизни актива балансируемые составляющие отличаются, и зависят от конкретного контекста, в котором находится организация.

В этом случае получаемая ценность будет производной от суммы требований и ожиданий заинтересованных сторон. Оптимальное управление активами обеспечивает наилучший способ удовлетворения этих конкурирующих ожиданий в рамках бюджетных и/или других абсолютных (например, законодательных) ограничений.

Для управления активами организация должна разработать, документально оформить, внедрить, поддерживать в рабочем состоянии, и постоянно улучшать систему управления активами. Действие этой системы должно охватывать все этапы жизненного цикла активов:

  • замысел,
  • разработка,
  • создание,
  • использование,
  • поддержка,
  • прекращение использования.

Какова польза от управления активами?

В стандарте ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014 приведен открытый перечень выгод, которые получает организация от управления своими активами:

  • улучшенные финансовые результаты;
  • принятие инвестиционных решений, основанных на объективной информации;
  • управляемый риск;
  • улучшенный сервис и выработка;
  • демонстрируемая социальная ответственность;
  • демонстрируемое соответствие;
  • возросшая репутация;
  • улучшенная устойчивость развития;
  • улучшенная эффективность и результативность.

В чем важность стандартов серии ГОСТ Р 55.0.00?

Стандарты серии ГОСТ Р 55.0.00 гармонизированы с международными стандартами серии ISO 55000.

Деятельность организации по применению требований этих стандартов формирует корпоративную культуру, которая способствует поиску и использованию инструментов повышения эффективности и результативности в процессе реализации ценности активов. Соответствие требованиям стандартов свидетельствует о наличии современных наилучших практик в управлении активами организации.

Разработка и внедрение инфраструктуры управления активами демонстрирует заинтересованным сторонам (государственным органам, клиентам, страховым компаниям), что организация эффективно и результативно управляет своими производительностью, рисками и затратами.

Признаваемый международным сообществом стандарт ISO 55001 и его отечественный аналог ГОСТ Р 55.0.02 предлагает всем организациям единую терминологию и заслуживающие доверия процессы принятия решений, обеспечивающие согласованность применения практик управления активами. Стандарт разработан с учетом требований ISO к системам менеджмента, полностью согласован со стандартами ISO 9001, ISO 14001 и ISO 31000. Это позволяет сформировать гармоничный последовательный набор управленческих практик, применимых для всех аспектов деятельности организации.