Специалисты компании ITM завершили проект интеграции информационной системы управления техническим обслуживанием и ремонтами (ИСУ ТОиР) с системой складского бухгалтерского учета Окуловской бумажной фабрики.
ИСУ ТОиР была внедрена предприятием самостоятельно, на основе программного продукта TRIM-PMS. Фабрика приобрела четыре лицензии TRIM-PMS, провела масштабную работу по наполнению базы данных системы, вводу ИСУ ТОиР в эксплуатацию. К концу 2007 года на ОБФ завершилось внедрение информационной системы управления на основе продуктов 1С версии 8, охватившей, в частности, задачи складского учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ), в том числе запчастей и материалов для ТОиР. В этой связи возникла необходимость создания информационной связи между системами, с тем, чтобы пользователям ИСУ ТОиР были доступны актуальные данные об остатках ТМЦ на складах и движении ТМЦ.
В сентябре 2007 года специалистами компании ITM было проведено обследование процессов складского учета предприятия, на этой основе ITM разработала спецификацию на программный конвертер данных, к созданию которого был привлечен отдел разработки НПП СпецТек. Специалисты ITM провели обучение использованию конвертера, выполнили пуско-наладочные работы, предоставили заказчику руководства для пользователей. С середины февраля 2008 г. программный шлюз между ИСУ ТОиР и системой 1С находится в эксплуатации.
Реализованный в конвертере алгоритм предусматривает передачу из 1С в ИСУ ТОиР следующих данных: названия складов, единицы учета ТМЦ, наименования номенклатурных позиций, каталожные номера, остатки ТМЦ на складах, требования-накладные на выданные (полученные) со складов ТМЦ, со всеми атрибутами документов, количеством ТМЦ, номенклатурой, стоимостью и т.д. В системе ТОиР созданы два типа складов — «склад 1С» и «склад материально-ответственного лица» (МОЛ). Это позволит получать данные об остатках на складах 1С, учитывать их при формировании в ИСУ ТОиР заявок на закупку запчастей и материалов, учитывать в ИСУ ТОиР затраты на обеспечение ТОиР той или иной единицы оборудования, получать актуальные и полные данные о движении и остатках ТМЦ на складах МОЛ.
В числе дополнительных полезных для пользователей функций, ставших доступными с запуском конвертера — автоматическое оформление в ИСУ ТОиР приходных накладных по пришедшим из 1С требованиям-накладным, возможность коррекции требований-накладных, переданных в базу ИСУ ТОиР, и другие.