Стандарт ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014 определяет актив следующим образом (п. 3.2.1):

актив (asset)  — идентифицируемый предмет, вещь или объект, который имеет потенциальную или действительную ценность для организации.

Активы могут быть физические (материальные) и нематериальные.

К физическим активам обычно относят машины, технологическое оборудование, запасы и объекты недвижимости, принадлежащие организации. К нематериальным активам относят права пользования нематериальными объектами, бренды, цифровые активы, права использования интеллектуальной собственности, лицензии, интеллектуальные права, репутацию или деловые отношения.

Согласно определению ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014 (п. 3.3.1)

управление активами (asset management)  — скоординированная деятельность организации по реализации ценности от активов.

Понятие ценности в стандартах прямо не определено, однако из их содержания вытекает, что существо «ценности», получаемой от управления одним и тем же активом, зависит от заинтересованной стороны. Инвестора интересует прибыль и рост капитализации, покупателя продукции интересует ее низкая стоимость, государственный регулятор ищет соответствие активов формальным требованиям. Свой интерес имеет население близлежащих к активам территорий, которого волнует фактическая безопасность активов.

Ценность может быть реализована путем продажи (в этом случае говорят непосредственно о ценности активов, которая может выражаться, например, как стоимость основного капитала) или путем использования актива (это ценность, получаемая от актива, измеряемая показателями производительности).

Что понимается под эффективным управлением активами 

Управление активами жизненно важно для организаций, зависимых от функций, работоспособности и производительности своих активов, и успех таких организаций существенно зависит от эффективного управления активами. Задача управления осложняется высоким износом физических активов, который в ряде отраслей достиг критической черты, и уже проявляет себя в качестве одной из причин произошедших за последние годы инцидентов.

В соответствии со стандартом ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014, управление активами предусматривает нахождение баланса затрат, производительности и рисков, связанных с активами. Балансировка должна проводиться в течение всего жизненного цикла актива, поскольку на разных этапах жизни актива балансируемые составляющие отличаются, и зависят от конкретного контекста, в котором находится организация.

В этом случае получаемая ценность будет производной от суммы требований и ожиданий заинтересованных сторон. Оптимальное управление активами обеспечивает наилучший способ удовлетворения этих конкурирующих ожиданий в рамках бюджетных и/или других абсолютных (например, законодательных) ограничений.

Для управления активами организация должна разработать, документально оформить, внедрить, поддерживать в рабочем состоянии, и постоянно улучшать систему управления активами. Действие этой системы должно охватывать все этапы жизненного цикла активов:

  • замысел,
  • разработка,
  • создание,
  • использование,
  • поддержка,
  • прекращение использования.

В стандарте ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014 приведен открытый перечень выгод, которые получает организация от управления своими активами:

  • улучшенные финансовые результаты;
  • принятие инвестиционных решений, основанных на объективной информации;
  • управляемый риск;
  • улучшенный сервис и выработка;
  • демонстрируемая социальная ответственность;
  • демонстрируемое соответствие;
  • возросшая репутация;
  • улучшенная устойчивость развития;
  • улучшенная эффективность и результативность.

Роль информационной системы при управлении активами 

Без информационной системы невозможно эффективно управлять активами. Такой ввод следует из положений международных стандартов ISO серии 55000 и национальных стандартов ГОСТ Р 55.0.ХХ в области управления активами.

В частности, стандартом ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014 определено:

Информационные системы, используемые для управления активами, могут быть очень большими и сложными для некоторых организаций. Необходимо решить множество проблем, связанных со сбором, верификацией и объединением данных об активах для того, чтобы преобразовать их в информацию об активах. Формирование, обработка и документирование этой информации является критической функцией системы управления активами (п. 2.5.3.5). 

Другой общепризнанный документ - спецификация PAS 55 «Asset management». В частности, в первой ее части определено, что для успешного управления активами важна объективная информация и знания о состоянии активов, производительности, рисках и стоимости, и их взаимосвязи (п. 0.1). Организация должна идентифицировать эту информацию и управлять ею. В этой связи спецификация устанавливает, что система управления физическими активами должна быть информационной. Пункт 0.6 прямо определяет, что информационная система является средством внедрения системы управления активами.