Управление физическими активами жизненно важно для организаций, зависимых от технической надёжности и производительности физических активов, под которыми понимается технологическое оборудование, машины, материальные запасы и объекты недвижимости.

Согласно определению ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014 (п. 3.3.1)

управление активами (asset management)  — скоординированная деятельность организации по реализации ценности от активов.

Основная идея управления активами состоит в том, чтобы найти баланс между производительностью активов, рисками и затратами, связанными с активами.

Иными словами, ценность, получаемая от активов, должна быть производной от суммы требований и ожиданий заинтересованных сторон. Инвестора интересует прибыль и рост капитализации, покупателя продукции интересует ее низкая стоимость, государственный регулятор ищет соответствие активов формальным требованиям. Население интересует фактическая безопасность активов.

Найти указанный баланс — это непростая оптимизационная задача, которая требует не однократного, а непрерывного решения, поскольку на разных этапах жизненного цикла активов балансируемые составляющие отличаются, и зависят от конкретного контекста, в котором находится организация. Для ее решения предприятию необходима система управления активами.

Действие этой системы должно охватывать все этапы жизненного цикла активов:

  • замысел,
  • проектирование,
  • производство (строительство),
  • использование (эксплуатация),
  • поддержка (техническое обслуживание и ремонт),
  • прекращение использования (списание, утилизация).

В стандарте ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014 приведен открытый перечень выгод, которые получает организация от управления своими активами:

  • улучшенные финансовые результаты;
  • принятие инвестиционных решений, основанных на объективной информации;
  • управляемый риск;
  • улучшенный сервис и выработка;
  • демонстрируемая социальная ответственность;
  • демонстрируемое соответствие;
  • возросшая репутация;
  • улучшенная устойчивость развития;
  • улучшенная эффективность и результативность.

Роль информационной системы при управлении активами 

Без информационной системы невозможно эффективно управлять активами. Такой ввод следует из положений международных стандартов ISO серии 55000 и национальных стандартов ГОСТ Р 55.0.ХХ в области управления активами.

В частности, стандартом ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014 определено:

Информационные системы, используемые для управления активами, могут быть очень большими и сложными для некоторых организаций. Необходимо решить множество проблем, связанных со сбором, верификацией и объединением данных об активах для того, чтобы преобразовать их в информацию об активах. Формирование, обработка и документирование этой информации является критической функцией системы управления активами (п. 2.5.3.5). 

Другой общепризнанный документ - спецификация PAS 55 «Asset management». В частности, в первой ее части определено, что для успешного управления активами важна объективная информация и знания о состоянии активов, производительности, рисках и стоимости, и их взаимосвязи (п. 0.1). Организация должна идентифицировать эту информацию и управлять ею. В этой связи спецификация устанавливает, что система управления физическими активами должна быть информационной. Пункт 0.6 прямо определяет, что информационная система является средством внедрения системы управления активами.