Управление физическими активами жизненно важно для организаций, зависимых от технической надёжности и производительности физических активов, под которыми понимается технологическое оборудование, машины, материальные запасы и объекты недвижимости.

Согласно определению ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014 (п. 3.3.1)

управление активами (asset management)  — скоординированная деятельность организации по реализации ценности от активов.

Основная идея управления активами состоит в том, чтобы найти баланс между производительностью активов, рисками и затратами, связанными с активами.

Иными словами, ценность, получаемая от активов, должна быть производной от суммы требований и ожиданий заинтересованных сторон. Инвестора интересует прибыль и рост капитализации, покупателя продукции интересует ее низкая стоимость, государственный регулятор ищет соответствие активов формальным требованиям. Население интересует фактическая безопасность активов.

Найти указанный баланс — это непростая оптимизационная задача, которая требует не однократного, а непрерывного решения, поскольку на разных этапах жизненного цикла активов балансируемые составляющие отличаются, и зависят от конкретного контекста, в котором находится организация. Для ее решения предприятию необходима система управления активами.

Действие этой системы должно охватывать все этапы жизненного цикла активов:

  • замысел,
  • проектирование,
  • производство (строительство),
  • использование (эксплуатация),
  • поддержка (техническое обслуживание и ремонт),
  • прекращение использования (списание, утилизация).

В стандарте ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014 приведен открытый перечень выгод, которые получает организация от управления своими активами:

  • улучшенные финансовые результаты;
  • принятие инвестиционных решений, основанных на объективной информации;
  • управляемый риск;
  • улучшенный сервис и выработка;
  • демонстрируемая социальная ответственность;
  • демонстрируемое соответствие;
  • возросшая репутация;
  • улучшенная устойчивость развития;
  • улучшенная эффективность и результативность.

Роль информационной системы при управлении активами 

Без информационной системы невозможно эффективно управлять активами. Такой ввод следует из положений международных стандартов ISO серии 55000 и национальных стандартов ГОСТ Р 55.0.ХХ в области управления активами.

В частности, стандартом ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014 определено:

Информационные системы, используемые для управления активами, могут быть очень большими и сложными для некоторых организаций. Необходимо решить множество проблем, связанных со сбором, верификацией и объединением данных об активах для того, чтобы преобразовать их в информацию об активах. Формирование, обработка и документирование этой информации является критической функцией системы управления активами (п. 2.5.3.5). 

Другой общепризнанный документ - спецификация PAS 55 «Asset management». В частности, в первой ее части определено, что для успешного управления активами важна объективная информация и знания о состоянии активов, производительности, рисках и стоимости, и их взаимосвязи (п. 0.1). Организация должна идентифицировать эту информацию и управлять ею. В этой связи спецификация устанавливает, что система управления физическими активами должна быть информационной. Пункт 0.6 прямо определяет, что информационная система является средством внедрения системы управления активами.

ДЕМО ВЕРСИЯ TRIM

До 75% совокупной стоимости владения активами приходится на этап эксплуатации. Какую ценность от своих активов получит организация, какие затраты она при этом понесёт зависит от эффективности технических и финансовых решений именно на этом этапе.

Решение «TRIM-Технический менеджмент» («TRIM-Technical management») реализует функциональность системы класса EAM/APM (Enterprise Asset Management/Asset Performance Management), и предоставляет инструменты управления всем службам, вовлеченным в управление активами.

Потребителями этого решения являются организации, зависимые от функций, технической надёжности и производительности физических активов:

  • горнодобывающей промышленности,
  • машиностроения,
  • металлургии,
  • нефтегазодобычи,
  • пищевой промышленности,
  • судостроения и судоремонта,
  • строительства и производства строительных материалов,
  • транспорта,
  • химии и нефтехимии,
  • целлюлозно-бумажной промышленности,
  • эксплуатации недвижимости,
  • энергетики,
  • и других фондоёмких отраслей.

Общая характеристика

Решение «TRIM-Технический менеджмент» является инструментом управления активами среднего и крупного предприятия. Оно позволяет связать в единую информационную систему цели и задачи в области управления активами, оборудование, персонал, материально-технические и финансовые ресурсы, оптимальным образом реализовать известные практики управления активами.

С помощью «TRIM-Технический менеджмент» организации решают следующие задачи:

  • обеспечение достоверности учета активов и фактов их жизненного цикла,
  • поддержание работоспособности активов,
  • управление структурой и объемом портфеля активов,
  • оптимизация затрат на ТОиР,
  • сокращение внеплановых простоев,
  • повышение производительности активов,
  • улучшение показателей надежности,
  • оптимизация стоимости жизненного цикла актива,
  • обеспечение безопасности технической эксплуатации,
  • повышение эффективности персонала,
  • оптимизация материально-технических запасов.

Политики управления

Решение «TRIM-Технический менеджмент» поддерживает рациональное и комплексное применение политик управления активами:

  • эксплуатация до отказа (Run-to-Failure),
  • профилактическое обслуживание (Preventive Maintenance, PM),
  • обслуживание по состоянию (Condition-Based Maintenance, CBM),
  • анализ коренных причин  (Root Cause Analysis, RCA),
  • надежностно-ориентированное техническое обслуживание (Reliability-Centered Maintenance, RCM),
  • обслуживание на основе оценки риска (Risk-Based Maintenance, RBM),
  • проверки на основе оценки риска (Risk-Based Inspection, RBI),
  • управление запасами и снабжением (Inventory and Procurement),
  • управление потоком работ и документами (Work Order Systems),
  • вовлечение эксплуатационного персонала (Operational Involvement),
  • управление простоями оборудования (Equipment Downtime Management, DTM),
  • непрерывное улучшение (Continuous Improvement),
  • управление стоимостью жизненного цикла (Life Cycle Costing, LCC).

Реализация указанных политик осуществляется в том объеме и той последовательности, которые определены на этапе проектирования и разработки системы управления активами

Состав решения

Функциональность решения «TRIM-Технический менеджмент» определяется составом и настройками прикладных модулей TRIM, составляющих решение. Она может быть адаптирована индивидуально к каждому проекту для максимального соответствия решаемым задачам. В результате, созданная система управления активами сама становится уникальным активом предприятия.

Базовый набор прикладных модулей, предусмотренный лицензией на «TRIM-Технический менеджмент»:

  • «TRIM-Каталог»,
  • «TRIM-Техобслуживание»,
  • «TRIM-Диспетчерский журнал»,
  • «TRIM-Снабжение»,
  • «TRIM-Склад»,
  • «TRIM-Персонал»,
  • «TRIM-Бюджет»,
  • «TRIM-Документооборот»,
  • «TRIM-Мобильный клиент».

Техническим заданием на проект может быть предусмотрено дополнение базового набора модулей следующими модулями:

  • «TRIM-Оценка состояния»,
  • «TRIM-Управление отказами».

Кроме того, в состав решения входят системные модули TRIM, обеспечивающие работоспособность сети пользователей TRIM, управление правами доступа и профилями пользователей, синхронизацию баз данных и другие функции. В минимальной конфигурации лицензия на «TRIM-Технический менеджмент» предусматривает наличие одного системного модуля «TRIM-Администратор».

Комплектность системных модулей, поставляемых в составе решения «TRIM-Технический менеджмент», определяется в каждом случае задачами проекта, архитектурой создаваемой системы, ее количественными характеристиками, потребностями заказчика. Состав поставляемых системных модулей фиксируется в техническом задании на проект.

ДЕМО ВЕРСИЯ TRIM

НПП СпецТек предлагает предприятиям программную и методическую платформу «TRIM-Технический менеджмент» для управления производственными активами, включая управление процессами их технического обслуживания и ремонта (ТОиР).

Объектом управления в информационной системе управления производственными активами являются процессы жизненного цикла актива в организации:

  • приобретение (или создание) актива;
  • эксплуатация, использование актива;
  • техническое обслуживание и ремонт (ТОиР);
  • реконструкция и модернизация актива;
  • прекращение использования, списание, утилизация актива.

В решении «TRIM-Технический менеджмент» объект управления представлен следующей совокупностью взаимосвязанных процессов системы управления активами:

  • ведение нормативно-справочной информации (НСИ) по активам;
  • ведение эксплуатационной и ремонтной документации;
  • формирование и ведение базы данных по активам;
  • управление персоналом, вовлеченным в управление активами;
  • оценка и прогнозирование технического состояния активов;
  • формирование и пересмотр программ обслуживания активов;
  • планирование работ по обслуживанию активов;
  • определение плановых потребностей в материально-технических ресурсах (МТР);
  • обеспечение потребностей в МТР;
  • обеспечение безопасных условий выполнения работ;
  • выполнение и учет плановых работ;
  • выполнение и учет внеплановых работ;
  • измерение и анализ показателей;
  • принятие инвестиционных решений в отношении активов.

Сами физические активы являются объектами учета в информационной системе управления. 

Решение «TRIM-Технический менеджмент» обеспечивает создание и поддержание единого информационного пространства в части управления указанными процессами с учетом разграничения полномочий должностных лиц и территориально-распределенной структуры предприятия.

Возможности решения «TRIM-Технический менеджмент»

При полном комплекте прикладных модулей, решение «TRIM-Технический менеджмент» обеспечивает следующую функциональность по процессам системы управления активами.

Ведение нормативно-справочной информации (НСИ) по активам

  • ведение справочников: трудовых ресурсов, групп и категорий МТР, классов, видов и типов оборудования, типовых работ, порядка поглощения типовых работ, критериев оценки технического состояния оборудования, технических и эксплуатационных состояний, категорий последствий отказов, критериев тяжести последствий, уровней рисков (критичности), видов и причин отказа, типов счетчиков наработки, типов нарядов на ТОиР и других;
  • ведение технологических карт на типовые работы, включая ремонтный цикл, состав работ, необходимый инструмент и оснастку, карты смазки и контроля технического состояния, необходимые ТМЦ и нормы их расхода, нормативы трудоемкости, условия безопасности при проведении работ, критерии принятия решений о списании;
  • ведение и/или интеграция (формирование обменного файла для взаимодействия с существующими системами) следующих справочников: поставщиков МТР, подрядчиков работ по ТОиР, номенклатуры МТР, товарных наименований, единиц учета МТР, учетных цен запасных частей и материалов, мест хранения на складах;
  • ведение справочника технологических схем, чертежей оборудования и запчастей, определение их взаимосвязей с единицами оборудования;
  • ведение справочников типовых ремонтных ведомостей.

Ведение эксплуатационной и ремонтной документации

  • ведение архива электронных документов с описаниями, инструкциями, шаблонами;
  • хранение всех документов в электронной форме в единой базе данных в виде простого и форматированного текста, в виде документов офисных и других приложений (рисунков, таблиц, баз данных);
  • полная авторизация документов, обеспечение доступа к документам;
  • ведение иерархической структуры папок и вложенных документов;
  • импорт документов из внешних файлов;
  • ведение шаблонов отчетов и других документов с заполняемыми полями;
  • управление папками документов пользователями с различным доступом;
  • анализ документа на адекватность;
  • электронное согласование, утверждение (выпуск), актуализация и переутверждение;
  • идентификация и контроль изменений, статус пересмотра версий — текущая, редактируемая, на согласовании и т.д.;
  • атрибуты документа — владелец, утверждающее лицо, список для согласования и ознакомления;
  • рассылка (обеспечение наличия в местах применения);
  • привязка редакции документа или документа к работам, оборудованию, системам, технологическим местам;
  • ведение перечней внешних документов;
  • изъятие и архивация.  

Формирование и ведение базы данных по активам

  • кодировка объектов учета, ведение и отображение состава оборудования в виде иерархической структуры или линейного списка с возможностью сортировки, фильтрации, поиска, с распределением по структуре предприятия и указанием выполняемых функций;
  • паспортизация оборудования, ведение паспортов и формуляров, с возможностью вывода на печать, в том числе паспортных данных, истории работ, стоимостей, использованных ТМЦ, параметров и оценок технического состояния, наработки, истории отказов;
  • работа с единицами оборудования в базе данных посредством их активных изображений на схемах;
  • управление реестром работ и регламентами выполнения работ;
  • регистрация, мониторинг и контроль эксплуатационных и технических параметров оборудования;
  • ведение журнала наработки, сбор данных о параметрах эксплуатационного и технического состояния по результатам осмотров, испытаний, технической диагностики, ведение журнала дефектов, в числе с использованием мобильных устройств ввода данных;
  • ведение журналов по монтажу, демонтажу, перемещению оборудования.

Управление персоналом, вовлеченным в управление активами

  • ведение штатного расписания и структуры подразделений (филиалов, дочерних структур);
  • формирование и ведение учетных карточек персонала;
  • получение и анализ данных о персональных документах, о квалификации;
  • назначение сотрудника на штатную единицу;
  • определение ролей исполнителей и лиц, принимающих решения, установление соответствия между ролью и сотрудником.

Оценка и прогнозирование технического состояния активов

  • проектирование моделей оценки технического состояния оборудования — определение показателей, характеристик, индексов состояния, связей между ними, алгоритмов их расчета;
  • формирование видов оборудования и их связей с параметрами, характеристиками, индексами состояния и моделями;
  • расчет показателей, характеристик, индексов состояния на основе данных диагностик, испытаний и осмотров, хранение и анализ истории их изменения;
  • оценка состояния по расчетным индексам, формирование перечня видов отказов для регистрации и списков работ для коррекции плана-графика;
  • расчет критичности, расчет интегрального показателя важности с учетом индекса состояния и тяжести последствий отказа;
  • формирование ранжированного списка оборудования по важности.

Формирование и пересмотр программ обслуживания активов

  • идентификация функций активов и их классификация, определение стандартов производительности для функций, описание условий эксплуатации оборудования;
  • определение функциональных отказов и видов каждого функционального отказа;
  • расчет или оценка среднего времени между отказами (MTBF), вероятности отказа;
  • оценка тяжести последствий видов отказов;
  • оценка риска для вида отказа в каждой категории последствий с учетом тяжести его последствий и частоты возникновения;
  • расчет затрат на предупреждение вида отказа (его последствий);
  • выбор эффективной политики управления отказом;
  • формирование типовых программ работ, включающих методы управления всеми видами отказов для типов оборудования;
  • учет бюджетных ограничений и условий эксплуатации, текущих значений индексов состояний и критичности, формирование долгосрочной программы работ из типовой программы. 

Планирование работ по обслуживанию активов 

  • создание типовых работ с указанием периодичности, сезонности, с описанием состава работ, привязкой необходимых для их выполнения запчастей и материалов, привлекаемых штатных единиц, квалификации исполнителей, привлекаемых внешних организаций, трудоемкости, используемых инструментов и оснастки, стоимости;
  • автоматизированное планирование ремонтов и обслуживания — как классические графики ППР по наработке, календарной периодичности, так и работы с учетом технического состояния, критичности оборудования, с формированием комплексного плана-графика, сочетающего все виды плановых ремонтов и обслуживания, и журнала плановых работ;
  • приоритизация (ранжирование) работ по уровню риска предупреждаемых ими отказов,  исключение работ с низким приоритетом, выходящих за рамки установленного бюджета;
  • формирование требуемых планов-графиков работ — по подразделениям, исполнителям, по заданному элементу оборудования или системе, на заданный период и т.д.;
  • формирование и ведение нескольких вариантов планов-графиков, сравнение вариантов между собой;
  • изменение сроков и продолжительности работ, индивидуальная настройка палитры отображения различных видов работ (плановых, внеплановых, аварийных, по устранению дефектов и т.д.);
  • формирование сложных работ, в том числе методом копирования из типовых;
  • планирование трудоемкости ремонтов и обслуживания оборудования;
  • предварительное формирование расходных статей и периодов бюджета ТОиР на основе планов-графиков работ;
  • настройки графиков и журналов, представление выходных форм.

Определение плановых потребностей в МТР

  • прогнозирование запасов МТР, управление минимальными неснижаемыми запасами, просмотр и отображение остатков;
  • настройка цепочек согласования и утверждения документов МТС, распределение ролей участников системы по работе с документами МТС;
  • определение плановой потребности в МТР из плана-графика ремонтов и обслуживания, формирование, согласование и утверждение плана закупок МТР исходя из запланированных работ;
  • формирование заявки на закупку МТР (объем, номенклатура), в том числе путем добавления МТР непосредственно со схем;
  • передача заявок в управления-кураторы;
  • формирование сводной заявки на закупку МТР (объем и номенклатура);
  • передача сводных заявок на МТР в управление материально-технического снабжения;
  • формирование сводных заявок на МТР в части ТОиР для плана закупки МТР;
  • формирование прайс-листа управления материально-технического снабжения с планируемыми ценами или импорт цен из бухгалтерской системы; формирование заявок на МТР в ценовом выражении;
  • обеспечение секвестирования заявок на МТР путем удаления запланированных работ с одновременным удалением потребных МТР (номенклатуры и объема).

См. подробнее возможности подсистемы МТС.

Обеспечение потребностей в МТР

  • настройка политик складского учёта, использование разных политик учёта для различных складов;
  • ведение иерархии складов, как в виде линейного справочника, так и в виде иерархического;
  • управление произвольной структурой помещений и мест хранения МТР;
  • ведение карточек учета товаров, адресное хранение МТР;
  • учёт тары и упаковки МТР, возможность контроля упаковки МТР при выполнении складских операций;
  • контроль распределения МТР по местам хранения с учётом габаритных размеров, тары и упаковки МТР;
  • формирование данных по остаткам склада;
  • формирование требования на получение, резервирование;
  • формирование прихода и расхода;
  • формирование документа о списании МТР на выполненную работу;
  • учёт МТР и расходных материалов, образовавшихся в результате выполнения работ, в том числе учёт МТР б/у и изготовленных в результате работы;
  • инвентаризация подчиненных складов;
  • интеграция с системой бухгалтерского учета.

Обеспечение безопасных условий выполнения работ

  • подготовка нарядов и распоряжений;
  • контроль необходимых допусков и документов исполнителей работ;
  • ведение базы данных об условиях безопасности;
  • ведение журнала учета работ по нарядам;
  • ведение журнала учета работ по распоряжениям;
  • учет нарушений и их причин, последствий;
  • ведение журнала расследований.

Выполнение и учет плановых работ на жизненном цикле актива

  • ведение журнала договоров, спецификаций к договорам, формирование смет, актов выполненных работ, счетов-фактур, платежных поручений, хранение информации о первичных бухгалтерских документах;
  • формирование и вывод на печать заданий на работы по исполнителям;
  • взаимосвязь нарядов-допусков со штатной структурой предприятия, определение ролей по управлению нарядами; 
  • ведение журнала вывода оборудования в ремонт;
  • ведение журнала отключений, контроль отключения при выполнении работ;
  • регистрация статуса работы и эксплуатационных параметров; контроль выполнения работ с цветовой индикацией выполненных, не выполненных, перенесенных работ; отображение выполнения работ подрядчиками;
  • отображение занятости персонала в выполнении работ, с расчетом заработка по каждому ремонту, с отображением коэффициентов на выполнение работ и учетных данных исполнителя;
  • ввод данных о выполненных работах, формирование журнала выполненных работ;
  • расчет фактической стоимости выполненных работ с учетом всех затрат и накладных расходов, с распределением по статьям бюджета, контроль расхода бюджетных средств;
  • оформление, выписка, закрытие нарядов на выполнение работ с учетом задействованного персонала;
  • формирование отчетов по исполнению, использованию МТР, долям плановых и внеплановых ремонтов, затраченных ресурсах с аккумулированием по центрам затрат;
  • учет работ, выполненных внешними подрядчиками;
  • возможность частичного выполнения работы, частичное закрытие наряда, постепенный отчёт по работе;
  • контроль выполнения работ, в том числе на поднадзорном оборудовании, инспектируемом государственными органами.

Выполнение и учет внеплановых работ на жизненном цикле актива

  • учет и классификация отказов, в том числе непосредственно из производственной зоны;
  • добавление в план-график и ведение работ по отказам;
  • регистрация и классификация дефектов, в том числе непосредственно из производственной зоны;
  • добавление в план-график и ведение работ по устранению дефектов;
  • учет работ по устранению дефектов и отказов.

Измерение и анализ показателей, принятие решений

  • расчет и анализ показателей по степени выполнения плана ремонтов и обслуживания, остаткам и неликвидам МТР, занятости в ремонтах и т.д.;
  • расчет и анализ показателей, характеризующих трудоемкость, работоспособность  оборудования, эффективность планирования, затраты, эффективность использования оборудования и т.д.;
  • формирование и анализ отчетов о ходе исполнения бюджета по ТОиР с группировкой и фильтрацией по подразделениям, видам работ, типам оборудования и периоду;
  • анализ повреждаемости оборудования на основе собранной статистики видов, причин и последствий отказов и дефектов; выявление «больного» оборудования и самых критичных дефектов;
  • пересмотр и оптимизация текущей программы обслуживания по различным критериям, в том числе по критерию надежности, выполнения функций оборудованием, минимизации рисков и др.; обоснование перехода от календарных графиков ППР к иным стратегиям обслуживания;
  • выявление причин отказов, формирование предложений по улучшениям;
  • возможность выгрузки данных и отчетов в Excel, XML, CSV, DOC, PDF, RTF.

Каждый из субпроцессов имеет свою область распространения и уровни ответственности применительно к организационной структуре предприятия. Для эффективной организации данных процессов TRIM должен внедряться в следующих организационных структурах:

  • руководство предприятия;
  • управления-кураторы (например, служба главного механика);
  • основные производственные цеха;
  • вспомогательные и обеспечивающие цеха;
  • службы материально-технического снабжения и склады предприятия.

Процесс материально-технического снабжения (МТС) является одним из важнейших в системе управления активами. Это наиболее ресурсоемкий процесс, объединяющий в себе совокупность взаимосвязанных мероприятий по планированию затрат, по исполнению планов затрат, контролю и анализу плановых и фактических затратных составляющих эксплуатации и ТОиР, в том числе внеплановых.

При этом затраты могут быть как связаны с закупкой, хранением и использованием материально-технических ресурсов (МТР) под какие-либо работы, так и не связаны с МТР. Например, это могут быть затраты на закупки самих работ у внешних подрядных организаций, оказывающих услуги сервисного обслуживания и ремонта. В то же время, это могут быть затраты на закупку МТР как под ремонты, так и на нужды оперативной эксплуатации оборудования.

В силу указанных особенностей процесса МТС, с ним могут быть связаны весьма чувствительные для предприятия издержки, вызванные:

  • недостатком запасов МТР (внеплановые простои оборудования в ремонтах, продления ремонтов, простои персонала, внеплановые закупки),
  • избыточными закупками МТР (затоваривание складов, необоснованное инвестирование в бизнес поставщиков),
  • накоплением неликвидов (обездвиживание финансовых ресурсов),
  • отсутствием информации о запасах МТР (приводит к недостаточным или избыточным закупкам),
  • нецелевым использованием МТР,
  • некачественными МТР или услугами.

В этой связи целями создания подсистемы МТС в составе информационной системы управления физическими активами являются:

  • повышение качества планирования ресурсов (материальных и финансовых), необходимых для выполнения планов мероприятий по МТС,
  • снижение уровня невостребованных и недвижимых складских запасов,
  • сокращение цикла закупки, автоматизация взаимодействия с поставщиками,
  • обеспечение своевременности и адресности поставок,
  • повышение качества закупаемых МТР, работ и услуг,
  • повышение прозрачности учета и контроля — учет выдачи МТР в производство, списаний МТР, контроль лимитов по статьям расходов и т.д.,
  • обеспечение руководства всех уровней оперативной и достоверной информацией о поставках МТР, о состоянии и объемах запасов, о движении МТР, об эффективности функционирования системы МТС,
  • предоставление аналитических инструментов в различных аспектах анализа.

Решение на основе TRIM

Решение на основе TRIM включает в себя функциональные модули, позволяющие реализовать подсистему МТС в составе корпоративной информационной системы управления физическими активами.

Подсистема МТС и информационная система управления физическими активами на основе TRIM используют общую базу данных с информацией по активам, планируемым работам, с каталогами МТР, справочниками ресурсов, внешних организаций, штатных единиц и т.д. Это позволяет обеспечить обмен данными и взаимодействие модулей TRIM в единой интегрированной системе управления.

Основные сущности, используемые в алгоритме работы подсистемы МТС на основе TRIM: документ МТС, автор документа МТС, владелец документа МТС, каталог МТР, список МТР, материально-ответственное лицо, подотчетное лицо, нормы расхода, нормы годового потребления, неснижаемый запас, фирма-контрагент, прайс-лист, мероприятие МТС и др.

Например, мероприятие МТС — это сущность, означающая необходимость выполнения каких-либо действий, связанных с затратами на производство, эксплуатацию, капитальное строительство, реконструкцию,  ТОиР и т.д. Мероприятия необходимы для группировки и систематизации затрат по работам, а также для включения в план затрат и дальнейшего учета затрат, напрямую не связанных с выполнением работ.

Подсистема МТС строится на основе функционала следующих прикладных модулей TRIM:

  • TRIM-Каталог — используется для заполнения и ведения основных информационных справочников системы (единиц учета, валют, групп и категорий МТР, мест хранения и т.д.),
  • TRIM-Техобслуживание — используется для ведения реестра оборудования, технологических мест, реестра и шаблонов работ, планирования работ ТОиР, внесения отчетов по работам, в том числе по использованию МТР при выполнении работ и затратам на услуги внешних организаций,
  • TRIM-Документооборот — используется для учета в системе МТС электронных документов произвольной структуры, для взаимосвязи этих документов с различными сущностями системы;
  • TRIM-Диспетчерский журнал — используется для регистрации значений технологических параметров, учета моментов включения и выключения оборудования,
  • TRIM-Снабжение — предназначен для формирования планов закупок МТР и работ, выполнения всех операций, связанных с циклом закупки МТР и работ, а также для ведения договоров, в целом ориентирован на работу с документами МТС, связанными с процессом закупки МТР до их поступления на склад,
  • TRIM-Склад — используется для учета иерархии складов, учета прихода МТР на склады, расхода МТР со складов, перемещения МТР между складами, выполнения инвентаризации складов,
  • TRIM-Бюджет — используется для ведения иерархии статей расходов и бюджетных периодов, распределения и утверждения лимитов по статьям расходов, управления отнесением расходов на соответствующие статьи,
  • TRIM-Персонал — предназначен для ведения персональных данных пользователей системы и других участников системы.

Помимо прикладных модулей, архитектура подсистемы МТС включает в себя обеспечивающие, коммуникационные и служебные модули, такие как:

  • библиотеки, обеспечивающие внутрисистемное взаимодействие,
  • TRIM-Транспорт — используется для передачи запросов поставщикам, получения от них ответов и обработки прайс-листов поставщиков,
  • TRIM-WDB — используется для обработки пакетов с данными о документах МТС, формирования запросов поставщикам,
  • TRIM-Администратор — используется для управления правами пользователей и настройками в подсистеме МТС,
  • TRIM-Настройки МТС — используется для настройки цепочек утверждения документов МТС, создания типов документов и т.д.

Внедрение подсистемы МТС на основе TRIM предполагает реализацию взаимодействия с внешними системами посредством соответствующих модулей, такими как системы бухгалтерского учета (в части синхронизации справочников МТР, передачи документов прихода, перемещения и списания МТР), управления кадрами (в части штатного расписания) и другими.

Основные функции

Подсистема МТС, реализуемая на основе TRIM, имеет обширную функциональность, отвечающую потребностям среднего или крупного предприятия, а также холдинговой структуры, при соответствующем числе пользователей.

Ниже представлен перечень алгоритмов МТС, реализованных и автоматизированных средствами TRIM, без конкретизации пользовательских функций:

  • определение сущности мероприятия и принципов работы с ним, формирование плана мероприятий,
  • формирование прайс-листов и справочника цен на МТР,
  • формирование и утверждение плана закупок МТР, формирование специфицированной годовой потребности на МТР,
  • формирование и утверждение плана закупок работ,
  • формирование и утверждение плана конкурсов,
  • формирование и утверждение конкурсных листов, работа с заявками поставщиков,
  • формирование и утверждение конкурсной документации, оформление и утверждение договора,
  • оформление полной или частичной предоплаты, отражение факта выполнения работы, оформление оплаты поступивших МТР, выполненных работ,
  • получение, проверка и оформление прихода МТР, оформление несоответствий, приходование МТР на центральный склад, выдача МТР с центрального склада,
  • синхронизация с системой бухучета в части справочников контрагентов, данных о списании МТР, о приходных операциях,
  • выдача МТР для проведения работ хозспособом и для эксплуатационных нужд, выполнение работы хозспособом,
  • выдача МТР с центрального склада и из цеховых кладовых подрядным организациям, выполнение работы подрядной организацией,
  • перемещение МТР с цехового склада на центральный склад, перемещение между складами,
  • ведение справочников — контрагентов, складов, материально ответственных и подотчетных лиц, единиц измерения, номенклатурных групп МТР, категорий МТР, помещений и мест хранения МТР на складах, справочника МТР, статей расходов, валют, инвентарных номеров,
  • формирование и контроль лимитов по статьям расходов,
  • организация цепочек утверждения документов с назначением ролей для пользователей,
  • формирование профилей данных и назначение их пользователям,
  • работа с неснижаемым запасом,
  • формирование консолидированных документов,
  • оформление результатов инвентаризации на складах
  • постановка на контроль отдельной позиции поставки,
  • конфигурирование типов и статусов документов МТС и ведение соответствующих справочников,
  • регистрация пользователей, изменение их прав и разграничение доступа к данным,
  • формирование нормативов на расход эксплуатационных материалов и расходных материалов на ремонт, планирование потребности в эксплуатационных материалах и расходных материалах на ремонт, контроль их списания,
  • механизм уведомления пользователей
  • обеспечение внеплановых работ (дефекты, отказы и т.д.) ресурсами,
  • работа с подотчетными лицами,
  • пересчет единиц измерения,
  • создание отчетных и аналитических форм для представления и анализа данных о процессах МТС.

Эффекты и выгоды, которые получает предприятие от внедрения решения «TRIM-Технический менеджмент» могут иметь отраслевую специфику, или быть общими для всех отраслей. Общие для всех отраслей эффекты от внедрения информационной системы управления производственными активами на базе решения «TRIM-Технический менеджмент» состоят в следующем:

  • появляется возможность оптимизировать инвестиционные решения на всем жизненном цикле актива, и обеспечить эффективность актива не в краткосрочной, а в долгосрочной перспективе его использования на предприятии;
  • появляется унифицированный подход к управлению активами во всех подразделениях (филиалах) компании; это позволяет централизованно внедрять, и сопровождать корпоративные политики и процедуры в области управления активами, в том числе реализовывать на практике решения руководства по пересмотру этих политик и процедур;
  • формируется корпоративная база знаний в области управления активами, аккумулирующая коллективный опыт и позволяющая отделить этот опыт от конкретного специалиста и передать его персоналу в целях повышения квалификации;
  • появляются единые шаблоны технического обслуживания и ремонта (ТОиР) однотипного оборудования, средства управления типовыми неисправностями и аналитической отчетности, которые становятся доступны всем подразделениям; это даёт возможность сравнивать эффективность обслуживания оборудования по разным подразделениям (филиалам), выявлять лучшие практики и распространять их на всю компанию;
  • всем службам становится доступна единая классификация (кодировка) активов — это позволяет координированно планировать и выполнять работы на различном оборудовании, с учетом планов производства и загрузки технологического оборудования;
  • появляются единые инструменты оценки критичности и мониторинга состояния оборудования, благодаря чему становится понятной картина приоритетов обслуживания и ремонта в масштабе предприятия;
  • формируется единая система норм использования материалов и запчастей в масштабе предприятия и всех его филиалов; это позволяет с общих позиций подходить к выявлению источников и причин издержек в складском хозяйстве и материально-техническом снабжении, вести системную работу по сопровождению и корректировке регламентов, нормативов ТОиР;
  • предприятие получает инструмент ведения электронного технического архива документации, который устраняет известное противоречие между доступностью и сохранностью бумажного документа; электронный архив обеспечивает наличие документов в местах их применения без тиражирования бумажных копий, релевантность которых с момента выпуска неизбежно снижается.

Эффекты от внедрения информационной системы управления физическими активами на базе TRIM могут быть также выражены и количественно, в виде экспертных оценок. 

Важнейшими из них представляются следующие:

  1. Уменьшение длительности внеплановых простоев в ремонтах на 30-50% за счет повышения качества планирования и организации работ, своевременного устранения дефектов и предупреждения отказов.
  2. Создание полной достоверной базы данных по оборудованию — доля описанного оборудования увеличивается с 30% до 90%, появляется возможность вести полный сквозной учет обслуживаемого оборудования.
  3. Снижение трудоемкости ТОиР на 5-20% благодаря более точному планированию объемов работ, исключению избыточных работ на основе распределения оборудования по критичности и учета фактической наработки.
  4. Снижение затрат на ТОиР на величину до 75% по конкретным видам оборудования за счет сокращения избыточных обслуживаний, прогнозирования и предупреждения отказов.
  5. Снижение временных затрат исполнителей на планирование, ведение паспортов и формуляров, ведение учета (работы, дефекты, отказы, параметры технического состояния) по каждому заведованию с 20 до 2 человеко-часов в месяц, за счет автоматизации рутинных процедур.
  6. Повышение достоверности оценки будущих затрат. Появляется реальная возможность формировать обоснованный бюджет на ТОиР и план закупок материально-технических ресурсов, отстаивать объем требуемых средств в вышестоящих структурах, оценивать трудоемкость и необходимость в привлечении подрядчиков, формировать и сравнивать альтернативные варианты бюджета.
  7. Снижение экономических потерь на 5% в год за счет снижения аварийности, повышения надежности, что, в свою очередь, связано с анализом и прогнозированием состояния оборудования, своевременной разработкой и реализацией предупреждающих мероприятий.
  8. Формирование ремонтной ведомости капитального ремонта позволяет управлять большими ремонтами и капстроительством. При изменении состава работ, подрядчиков, используемых запчастей и материалов стоимость работы автоматически пересчитывается. Можно планировать проект, отслеживать выполнение, оптимизировать работу по продолжительности, оценивать реальную стоимость, риски.
  9. Уменьшение временных затрат аналитика с 5 дней до 4 часов в месяц. Становится возможным регулярный и оперативный анализ данных, вносимых на удаленных рабочих местах. Единая база данных позволяет анализировать накапливающуюся информацию с помощью генератора отчетов либо технологии OLAP. Появляется доступ к полной и актуальной информации в многомерном кубе данных, в ячейках которого находятся стоимость операции, трудоемкость, количество материалов (плановые и фактические показатели) и т.д. Система позволяет искать новые, скрытые закономерности и тенденции. Аналитик получает возможность строить любые отчеты в реальном масштабе времени без обращения к исполнителям.
  10. Повышение доли учитываемых затрат на ТОиР с отнесением их на статьи бюджета.
  11. Снижение объемов срочных закупок на 30% и сокращение складских запасов на 20% за счет более точного планирования потребности в запчастях и материалах под ТОиР. Высвобождение площадей и оборотных средств.
  12. Увеличение межремонтного периода оборудования на 5-20% за счет оптимизации принимаемых решений, выбора оптимально стратегии обслуживания.

Расчеты экономического эффекта и практические результаты показывают сроки окупаемости системы TRIM в течении второго года эксплуатации.

Демонстрационная версия системы TRIM представляет собой фрагмент TRIM в объеме «коробочного» продукта TRIM-PMS.

Демонстрационная версия также отличается от лицензионной версии TRIM ограниченным сроком использования, по окончании которого демо-версия перестанет запускаться. Демо-версия предоставляется бесплатно. Вместе с програмным обеспечением, в составе демо-версии вы получите документацию (руководства пользователя),  с помощью которой сможете ознакомиться с базовыми возможности TRIM, и принять решение о целесообразности приобретения лицензионной версии программы TRIM-PMS либо дальнейшего ознакомления с полномасштабным решением TRIM-TM.

Демо-версия позволяет начать паспортизацию оборудования предприятия, завести информацию о выполняемых работах, начать создание каталогов запчастей и материалов, начать планировать работы и генерировать план-графики работ, формировать потребности в запчастях под запланированные работы, регистрировать дефекты и отказы, отчитываться о выполнении работ и т.д. Демо-версия содержит аналитические инструменты, которые позволят вам анализировать информацию, содержащуюся в системе — в разрезе затрат, показателей эффективности планирования, показателей работоспособности оборудования и т. д.  

Чтобы получить доступ к демо-версии TRIM необходимо заполнить форму запроса, которая открывается нажатием на кнопку «ДЕМО-ВЕРСИЯ» (в правом верхнем углу сайта) или заполнить ее по этой ссылке:

ДЕМО ВЕРСИЯ TRIM