Прикладные модули TRIM

Прикладные модули выполняют функции, связанные с непосредственным решением задач пользователя. Состав модулей, с которыми работает пользователь, зависит от того, в какой конфигурации был приобретен TRIM и какие функции выполняет данный пользователь.

В минимальной конфигурации пользователю может быть доступен один модуль TRIM (модуль «TRIM-Администратор» или один из прикладных модулей системы) и генератор отчетов. Остальные модули могут быть доступны или не доступны каждому пользователю в произвольном сочетании.

Все модули клиентской части TRIM работают с единой базой данных (БД) TRIM. Поэтому модули обмениваются между собой данными через БД  (данные, которые записал в БД один модуль, после записи становятся доступны другим модулям по мере необходимости). Модули TRIM могут также обмениваться данными между собой непосредственно на том компьютере, где они выполняются, с помощью средств операционной системы (ОС).

Кроме БД, прикладные модули взаимодействуют с сервером приложений TRIM и другими системными модулями, составляющими платформу TRIM.

В любом случае пользователь может запускать прикладные модули TRIM на выполнение в произвольном порядке по мере необходимости, система сама обеспечит доступ модулей к данным и при необходимости автоматически запустит другие модули.

Модуль «TRIM-Каталог» (TRIM-Catalog, TRIM-C) является основой для разработки базы данных (БД) и справочников TRIM, и служит основным средством работы с БД TRIM на этапе подготовки и создания БД.

Модуль позволяет работать, например, со следующими данными:

• справочник единиц учета и групп единиц учета,
• список групп товаров,
• список изображений (схем и чертежей) с «горячими точками» (hot-spots),
• список стран и регионов,
• перечень фирм (контрагентов и изготовителей товаров),
• иерархический каталог запчастей и типов оборудования без ограничения уровней иерархии,
• общий список товаров (материалов, запасных частей) и услуг.

Кроме того, модуль «TRIM-Каталог» позволяет создавать и корректировать справочник дополнительных характеристик (параметров) объектов БД TRIM с разбивкой различных характеристик на группы и привязкой групп к объектам БД. Это позволяет связывать с различными объектами в БД TRIM произвольный набор разнородных атрибутов, характеризующих объект, что существенно повышает гибкость системы и ее применимость в различных отраслях. В состав модуля входит утилита проверки корректности справочников, позволяющая в автоматизированном режиме по заданным условиям искать и исправлять некорректные записи и дубликаты записей.

С каждым справочником связана интерфейсная форма, позволяющая быстро и удобно осуществлять ввод и корректировку информации справочника. Также в состав модуля входит утилита проверки корректности справочников, позволяющая в автоматизированном режиме по заданным условиям искать и исправлять некорректные записи и дубликаты записей. При исправлении и удалении записей обеспечивается корректировка всех соответствующих ссылок в БД TRIM.

Каталог запасных частей и типов оборудования является основой для функционирования других модулей — «TRIM-Техобслуживание», «TRIM-Склад», «TRIM-Снабжение». Остальные справочники носят вспомогательный характер и так или иначе связаны с каталогом.

Для удобства модуль «TRIM-Каталог» разбит на две основные части: основной (базовый) каталог системы и дополнительные каталоги («Разное») клиентов сети TRIM. Дополнительные каталоги используются пользователями по мере необходимости, при работе с товарами или услугами, по тем или иным причинам не входящими в основной каталог. Информация из дополнительных каталогов может переноситься ответственными лицами в основной каталог.

Доступ к основному каталогу различных пользователей на различных узлах сети TRIM может быть ограничен. Права доступа к разделам каталога настраиваются в модуле «TRIM — Администратор».

Модуль «TRIM-Техобслуживание» (TRIM-Maintenance, TRIM-M) предназначен для организации планового технического обслуживания и ремонта (ТОиР) и внепланового ТОиР, обеспечивает обработку основной информации, связанной с ТОиР. Это наиболее важный модуль в составе TRIM.

Модуль «TRIM-Техобслуживание» обеспечивает:

• паспортизацию оборудования,
• планирование ТОиР (объемно-календарное),
• ведение нормативов на типовые работы ТОиР,
• учет перемещения единиц оборудования,
• учет параметров технического и эксплуатационного состояния,
• учет наработки,
• регистрацию дефектов и отказов,
• расчет объема ресурсов, необходимых для выполнения плана работ,
• визуализацию планов-графиков работ,
• учет выполнения ТОиР, формирование отчетов по работам,
• расчет и анализ показателей, характеризующих оборудование и систему ТОиР,
• другие функции.

Реестр и технологические места

Основу модуля составляют реестр типов оборудования и структура ТМ. Реестр типов оборудования строится на основе каталога оборудования и запчастей. С каждым типом оборудования могут быть связаны типовые работы, выполняемые на данном оборудовании, счетчики и технологические параметры, типовые запчасти, используемые для этого типа.

Структура ТМ представляет собой иерархию технологических мест, на каждом из которых может быть установлено оборудование определенного типа. С каждым ТМ может быть связан большой набор разнообразных характеристик, определяющих роль ТМ в производственном процессе, выполняемые на нем работы по ТОиР, технологические параметры, требуемые ресурсы и ответственность за выполнение работ.

Компоненты

Все процессы ТОиР выполняются над конкретными единицами оборудования (компонентами). Каждая компонента связана с определенным типом оборудования и наследует его характеристики, но может также иметь характеристики, отличные от типовых. Компонента — это агрегат или узел, который может быть установлен на определенном ТМ. В технологическом процессе, при выполнении ТОиР компонента может перемещаться по ТМ, при этом модуль фиксирует всю историю ее перемещения. Таким образом, с каждой единицей оборудования связаны:

• типовые характеристики,
• характеристики и параметры данного оборудования,
• история перемещения оборудования по ТМ,
• история работ, выполненных над данной единицей оборудования.

Все вместе эти характеристики составляют формуляр компоненты, полностью характеризующий конкретную единицу оборудования.

Технические параметры

Технические параметры представляют собой изменяющиеся во времени характеристики, связанные с ТМ и компонентами. С каждым техническим параметром могут быть связаны его пороговые и критические значения, по достижении которых требуется принимать решения об изменении функционирования оборудования. Для отображения текущих значений технических параметров, а также истории их изменения используется «Журнал технических параметров». Модуль позволяет вводить значения технических параметров вручную либо автоматически из систем технической диагностики и других систем.

Счетчики

Счетчики — это технологические параметры, которые отражают наработку оборудования в часах, километрах пробега, расходе горючего и т.п. Для отображения их значений и истории изменения используется «Журнал наработки». Модуль «TRIM-Техобслуживание» позволяет вводить значения счетчиков вручную или автоматически на основании временных отметок о включении/выключении оборудования. Ввод этих временных отметок, а также технологических параметров реализован в модуле «TRIM-Диспетчерский журнал».

Счетчики могут наследоваться от одного элемента оборудования к другому, например, время наработки коленчатого вала двигателя можно установить равным времени наработки самого двигателя. Возможен пересчет значений одних счетчиков в другие, например, время наработки двигателя может высчитываться по среднему исходя из расхода топлива.

Планирование работ

В модуле «TRIM-Техобслуживание» планирование может осуществляться как в ручном, так и в автоматизированном режиме, реализовано планирование работ по различным критериям:

• регистрация дефектов и планирование работ по их устранению,
• календарное планирование,
• планирование по наработке на основе показаний счетчиков с учетом пороговых значений,
• планирование по наступлению определенного события,
• планирование с учетом технического состояния оборудования,
• планирование на основе ранжированных списков  (например, на основе рисков отказов).

Планирование работ возможно с учетом ответственности пользователей, а также по подразделениям и штатным единицам. При планировании учитываются взаимосвязи работ, поглощение работ, сложные и составные работы, рассчитывается плановая стоимость работ, запчастей, потребных ресурсов, на основании чего возможно планирование бюджета компании (в модуле «TRIM-Бюджет»).

При планировании по наработке модуль прогнозирует поведение счетчиков в будущем исходя из данных за предыдущий период, и назначает сроки выполнения работ. По мере появления реальных значений счетчиков планы работ корректируются. Средства визуализации планов работ позволяют оценить общее состояние дел и загруженность персонала по любому участку, и при необходимости скорректировать сроки и продолжительность работ с помощью мыши.

Выполнение работ и отчеты

Модуль «TRIM-Техобслуживание» обеспечивает контроль хода работы: выписку нарядов и распоряжений на выполнение работы; учет состава бригад, выполняющих работу; распределение ответственности за выполнение работы и контроль выполнения; закрытие нарядов. При этом фиксируются фактические даты выполнения работ, которые сравниваются с плановыми датами. При необходимости возможно перепланирование.

После выполнения работы пользователь составляет об этом отчет. В модуле «TRIM-Техобслуживание» реализована специализированная система отчетности, которая позволяет зафиксировать все параметры, связанные с выполнением работы: трудоемкость, затраты, израсходованные запчасти, изменения технических параметров, отчетную документацию (включая различные печатные формы). При этом возможно списание бюджетных средств на выполнение работы и списание израсходованных запчастей со склада. Отчеты играют важную роль в управлении ТОиР, они позволяют контролировать ход работы и выявить ответственного за недоработки. Для часто повторяющихся периодических работ отчет может быть заполнен по заранее составленному шаблону.

Обработка штрих-кодов

Информация со сканера штрих-кода может использоваться для автоматического поиска МТР в справочниках TRIM,  добавления МТР в отчет об использовании МТР.

При поиске в справочниках TRIM ввод кода МТР со сканера является альтернативным способом фильтрации списка МТР. Путем сканирования штрих-кода можно добавить МТР в отчет по работе, в списки затраченных или изготовленных МТР, в список оснастки и инструмента. По введенному коду система находит этот МТР в базе данных, и добавляет его в активный список МТР отчета по работе, а также полученное от сканера количество соответствующего МТР

Возможен пакетный ввод, при котором есть возможность указать записи, которые надо вставлять в документ одного типа и не надо вставлять в документ другого типа. Различаются записи для пдля затраченных МТР (расход) и изготовленных МТР (приход).

Модуль «TRIM-Оценка состояния» (TRIM-Condition Assessment, TRIM-CA) позволяет создавать, редактировать, хранить и использовать модели оценки технического состоянии оборудования. Модуль обеспечивает реализацию стратегий «Обслуживание на основе оценки риска» (Risk-Based Maintenance, RBM), а также «Обслуживание по состоянию» (Condition-Based Maintenance, CBM).

Модель оценки технического состояния оборудования

Формирование и использование моделей имеет решающее значение при оценке технического состояния сложных объектов. Оценка технического состояния осуществляется по совокупности критериев, каждый из которых зависит от множества параметров, при этом количество видов оборудования и, соответственно, моделей может быть очень велико.  Модели также необходимы при эксплуатации сложных объектов и систем, когда отсутствует возможность определения интенсивности отдельных видов отказов.

В модуле «TRIM-Оценка состояния» модель оценки состояния оборудования представляет собой совокупность характеристик, показателей, индексов технического состояния и алгоритмов расчета, связанных с заданным перечнем видов оборудования.

Характеристика — это безразмерная величина, характеризующая состояние оборудования по какому-либо критерию. Показатель — это безразмерная величина, характеризующая состояние оборудования по группе критериев. Критерии могут основываться на наборе характеристик или других показателей. Показатель становится индексом состояния, если пользователь с соответствующими правами выбрал его в качестве индекса состояния. Показатели зависят от характеристик. Но в отличие от характеристик, показатели могут быть связаны между собой и зависеть друг от друга.

Описанные модели могут быть активными и пассивными, причем в каждый момент времени активной является только одна модель для данного вида оборудования. Если модель активна, то по ней выполняются расчеты характеристик, показателей и индексов состояния. Если модель не активна, то расчеты по ней не выполняются, но в ней хранится информация о методике расчета, которая использовалась в прошлом или будет использована в будущем.

Проектирование моделей

Пользователь с соответствующими правами имеет возможность в модуле «TRIM-Оценка состояния» создавать, редактировать и удалять характеристики, показатели, индексы состояния и модели состояния.

В частности, при создании и редактировании характеристик пользователь задает ее наименование, способ расчета, нормирующие коэффициенты, регламент и интервал расчета, привязывает характеристику к виду оборудования, к модели состояний, к исходным данным для расчета, привязывает к характеристике счетчики наработки, технологические параметры, параметры единиц оборудования или параметры типа оборудования. При создании показателей пользователь привязывает к ним характеристики или другие показатели, определяет способ расчета, выбирает показатель в качестве индекса состояния, привязывает показатель к исходным данным и т.д.

При создании индекса состояния пользователь указывает диапазон его шкалы, привязывает действия в зависимости от значения индекса (ничего не делать, оповещение, зарегистрировать отказ или несоответствие, запланировать работу). Создаются списки планируемых работ, с указанием периода планирования и т.д.

При формировании модели пользователям доступны функции проверки целостности модели, активации модели, свойства вида оборудования, к которому привязана модель, свойства характеристик и показателей, входящих в модель, и другие.

Расчет

Значения характеристик, показателей и индексов состояния могут рассчитываться:

• по команде пользователя;
• через заданный интервал;
• непрерывно, при изменении значения составляющих параметров/счетчиков.

Значение характеристики, если она входит в активную модель состояния, пересчитывается при вызове пользователем функции расчета индекса состояния, или через заданный интервал — если изменилось значение хотя бы одного из привязанных к характеристике объектов, произошло перемещение оборудования или установка нового оборудования и это отразилось на связях данной характеристики, и т.д. История изменения характеристики хранится в соответствующей таблице.

Значение показателя, если он входит в активную модель состояния, пересчитывается при вызове пользователем функции расчета индекса состояния, или через заданный интервал — если изменилось значение хотя бы одного из привязанных к показателю объектов, отсутствует актуальное значение показателя, либо актуальное значение ниже порога состоятельности.

Для хранения всех когда-либо полученных значений показателей, рассчитанных для конкретных единиц оборудования, используются таблицы истории значений показателей.

Планирование и анализ

Планирование работ и регистрация отказов осуществляется по результатам расчета индексов состояния. Автоматически формируется список видов отказов и работ, при этом пользователь может зарегистрировать все или часть отказов и запланировать все или часть работ из списка. Перед регистрацией вида отказа и планированием работы осуществляется автоматическая проверка наличия данной работы в плане-графике, а также наличие данного отказа среди зарегистрированных.

На основе рассчитанных значений проводится анализ состояния оборудования, проводится перераспределение оборудования в ранжированном списке по важности (интегральный показатель критичности и состояния оборудования), перераспределение по программам обслуживания и ремонта (контроль и оценка состояния, предупредительное обслуживание, капитальный ремонт, замена).

Модуль «TRIM-Управление отказами» (TRIM-RCM) предназначен для информационной поддержки процесса RCM, обеспечивает реализацию «Надежностно-ориентированного технического обслуживания».

Модуль обеспечивает обработку входных и формирование выходных данных, что в итоге позволяет выбрать для каждого возможного вида отказа рассматриваемого оборудования (физического актива) применимое и эффективное воздействие, и сформировать программу работ. Такой подход известен как RCM (Reliability-Centered Maintenance) или надежностно-ориентированное техническое обслуживание.

Применимость определяется характеристиками самого отказа и оборудования. Эффективность определяется способностью снизить интенсивность или предупредить отказы, а при экономических последствиях еще и соотношением затрат на предупреждение отказа и цены предупреждаемых последствий.

Функциональность модуля основана на требованиях национальных и международных стандартов. В частности, основой функциональности модуля являются стандарты SAE JA 1011 и SAE JA 1012. В этой связи модуль поддерживает RCM-процесс, состоящий из 7 этапов, как это определено указанными стандартами. 

Суть каждого этапа отражается вопросом, ответ на который получается в итоге каждого этапа:

1. Каковы функции актива и требования к ним в данных условиях эксплуатации?
2. Что является нарушением функции или функциональным отказом?
3. Какими способами может произойти функциональный отказ (виды отказа)?
4. Что происходит при каждом отказе (влияние отказа)?
5. Какую значимость имеет каждый отказ (последствия отказа)?
6. Что делать для предупреждения каждого отказа (действия по техническому обслуживанию)?
7. Что делать, если не удается найти предупредительную работу?

Ответы на перечисленные вопросы — это и есть выходные данные RCM-процесса, и соответственно, выходные данные модуля «TRIM-Управление отказами». Входные данные для процесса RCM предоставляются другими модулями TRIM.

Функции

Функция — это то, что должен выполнять материальный актив или система активов (оборудование) по требованию владельца или пользователя.

Модуль «TRIM-Управление отказами» обеспечивает внесение записей о функциях и привязку одной или нескольких функций к каждому учтенному технологическому месту, а также ведение справочника классификации функций по типам.

Для функций могут быть указаны стандарты производительности, в качестве которых используются технологические параметры, привязанные к данной единице оборудования.

Функции, введенные посредством модуля, становятся доступными из других модулей TRIM. В частности, в модуле «TRIM-Техобслуживание» функции отображаются в дереве технологических мест, а также в экранной форме свойств технологического места.

Функциональные отказы

Функциональный отказ — состояние, в котором актив или система активов не способны выполнять свои функции с требуемым уровнем производительности.

Посредством модуля «TRIM-Управление отказами» идентифицируются и привязываются к функциям их функциональные отказы, однозначно связанные с величиной ухудшения характеристик функции. Функциональным отказом считается нарушение стандарта производительности, то есть выход технологического параметра за его критические границы.

Регистрация произошедшего функционального отказа происходит автоматически, по факту нарушения стандарта производительности, или вручную, во время регистрации факта отказа оборудования в модуле «TRIM-Диспетчерский журнал».

На основании статистических данных о зарегистрированных функциональных отказах в модуле «TRIM-Управление отказами» осуществляется расчет MTBF для функций — Mean Time Between Failures, среднее время между отказами. Возможен также ввод MTBF вручную на основании экспертных оценок.

Виды отказа

Вид отказа — событие, которое приводит к функциональному отказу. Вид отказа это, по сути, причина функционального отказа.

В модуле «TRIM-Управление отказами» создается и ведется справочник, содержащий перечень возможных видов отказов для типов оборудования. Каждый вид отказа может относиться к одному или нескольким типам оборудования. Идентификация вида отказа осуществляется на уровне того элемента иерархической структуры оборудования, который подлежит обслуживанию.

В модуле также осуществляется привязка видов отказа к функциям и функциональным отказам, ведется классификация видов отказа на скрытые и явные в зависимости от того, становится ли очевидным для оператора произошедший отказ функции. К функции может быть привязан один или более вид отказа.

Виды отказа, введенные посредством модуля «TRIM-Управление отказами», становятся доступными из других модулей. В частности,  при регистрации факта отказа в модуле «TRIM-Диспетчерский журнал» из справочника выбирается отказавшая функция и вид отказа, определенные ранее для технологического места, на котором установлено данное оборудование. В модуле «TRIM-Техобслуживание» виды отказа отображаются как дочерние элементы типов оборудования.

На основании статистических данных о зарегистрированных отказах в модуле «TRIM-Управление отказами» осуществляется расчет MTBF для вида отказа. Значение MTBF может также указываться вручную на основании экспертных оценок.

Категория последствий и критерии тяжести последствий отказа

В модуле «TRIM-Управление отказами» ведутся справочники категорий последствий и критериев оценки тяжести последствий отказов.

Категориями последствий могут быть, например, безопасность (последствия в отношении здоровья и жизни человека), экология (последствия в отношении окружающей среды), экономические последствия, которые делятся на производственные (остановка производства, недовыпуск продукции, снижение качества) и непроизводственные (прямые затраты на ремонт).

Тяжесть последствий — это степень влияния отказа в соответствующей категории последствий. Тяжесть последствий может характеризоваться качественной оценкой и/или количественной в денежном эквиваленте, с использованием шкалы критериев оценки тяжести, имеющей несколько градаций (например, три — С1, С2, С3).

Для указанных выше категорий, справочник модуля «TRIM-Управление отказами» может иметь, например, такие градации тяжести последствий:

• категория «Безопасность»:
  • С1 — не влияет на безопасность.
  • С2 — незначительное влияние на безопасность.
  • С3 — значительное влияние на безопасность.
• категория «Экология»:
  • С1 — нет загрязнения.
  • С2 — умеренное загрязнение.
  • С3 — значительное загрязнение.
• категория «Производственные последствия»:
  • С1 — нет потерь продукции.
  • С2 — задержка либо сокращение производства.
  • С3 — значительные производственные потери.

В модуле «TRIM-Управление отказами» для каждого вида отказа выбирается из справочника, или задается количественно, значение тяжести последствий в каждой зарегистрированной категории последствий.

Оценка риска

Оценка риска в модуле «TRIM-Управление отказами» производится для каждого вида отказа в каждой категории последствий. Оценка формируется в виде значения (количественная оценка) или в виде уровня (качественная оценка).

В первом случае риск определяется как произведение значений вероятности вида отказа и тяжести его последствий, выраженных в баллах. Для бальной оценки используется шкала, устанавливающая соответствие между численными значениями вероятности (тяжести последствий) и величиной в баллах.

Во втором случае риск определяется посредством классической матрицы риска «Вероятность отказа — тяжесть последствий». Для оценки вероятности вида отказа создается, и ведется шкала MTBF, состоящая из нескольких диапазонов вероятности. Например:

• «низкая» — от 0 до 1 отказа в год;
• «средняя» — от 1 до 3 отказов в год;
• «высокая» — от 3 до 10 отказов в год;
• «очень высокая» — более 10 отказов в год.

По столбцам и строкам матрицы, соответственно, устанавливается тяжесть последствий и диапазон MTBF. Матрица строится в каждой категории последствий, и для каждого вида отказа в каждой категории определяется уровень риска, например — L (Low, низкий), M (Medium, средний) и H (High, высокий).

Оценка риска отказа используется для выбора оптимального воздействия на рассматриваемое оборудование для предупреждения возникновения его функционального отказа.

Метод управления отказом

В соответствии со стандартами на RCM-процесс, модуль «TRIM-Управление отказами» устанавливает следующие методы управления отказами:

1. Периодические воздействия:

• работы по состоянию, включающие проверки состояния и обслуживание по состоянию (on-condition task);
• плановая замена (scheduled discard);
• плановое восстановление (scheduled restoration);
• обнаружение скрытых отказов (failure finding task);

2. Разовые изменения (on-time change):

• изменение конструкции;
• изменение правил обслуживания;
• изменение правил эксплуатации;
• изменение способностей персонала (обучение).

3. Эксплуатация до отказа (run-to-failure).

Выбор метода управления и формирование программы работ

Выбор метода управления осуществляется на основе соображений снижения риска отказа до приемлемого уровня.

Для выбора эффективного метода управления видом отказа осуществляется расчет целесообразности его применения (сравнение рисков отказа и затрат на его предупреждение), на основе исходных данных, характеризующих тот или иной метод. Исходные данные для расчета и оценки применимости программы работ включают в себя, например:

• вероятность отказа в случае применения этого метода управления;
• тяжесть последствий отказа;
• материальные потери от отказа и косвенные потери;
• стоимость предупредительной работы;
• периодичность выполнения предупредительной работы,
• P-F интервал (для работ по состоянию),
• период, на который выполняется расчет,
• технический параметр для контроля (для работ по состоянию).

Один из рассчитанных методов управления может быть включен в типовую программу работ для оборудования данного типа.

Типовая программа работ включает в себя выбранные методы управления всеми видами отказов данного типа оборудования. В каждом конкретном случае, для определенных условий  эксплуатации и для имеющихся бюджетных ограничений, на основе типовой программы работ формируется конкретная долгосрочная программа работ для данного конкретного оборудования.  На одном предприятии для различного оборудования одного типа могут применяться разные долгосрочные программы работ.

После проведения процесса RCM в базе данных TRIM сохраняется перечень всех доступных методов управления и типовых программ работ для использования их на разных этапах жизненного цикла оборудования при оптимизации системы управления физическими активами.

Модуль «TRIM-Мобильный клиент» предназначен для автономного выполнения операций в системе TRIM с помощью мобильных устройств.

Основная задача модуля «TRIM-Мобильный клиент» — обеспечить обходчиков, механиков, сервисных инженеров, ремонтные и аварийные бригады доступом в систему TRIM при выполнении ими своих обязанностей в производственных зонах.

С помощью мобильного устройства (смартфон, планшет) с установленным модулем «TRIM-Мобильный клиент» такие сотрудники смогут как получать данные из корпоративной информационной системе управления активами, так и вводить данные в эту систему, находясь при этом в цеху, рядом с оборудованием.

Подробнее...
 

Модуль «TRIM-Диспетчерский журнал» (TRIM-Dispatcher, TRIM-D) служит для облегчения ввода оперативным персоналом технологических параметров оборудования, а также регистрации эксплуатационных состояний оборудования. Этому способствует Web-интерфейс модуля.

Регистрация переключений

Регистрация переключения состояния в модуле «TRIM-Диспетчерский журнал» производится для выбранного элемента оборудования. При этом в зависимости от настроек переключать в конкретное состояние можно как непосредственно выбранное оборудование, так и все элементы оборудования, являющиеся подчиненными для выбранного элемента по иерархии. Переключения могут производиться по одному из двух основных типов — «Включено» и «Выключено», причем для последнего типа определен подтип «Аварийное отключение». При этом для каждого из типов переключений предлагается выбрать одно или несколько заранее определенных в модуле «TRIM-Техобслуживание» состояний (к примеру, «Работа», «Простой», «Ремонт»).

При регистрации переключения запоминается его дата и время, пользователь, его совершивший, а также могут быть внесены дополнительные комментарии. Впоследствии можно просмотреть историю переключений по любому элементу оборудования, а также при необходимости откорректировать ее (к примеру, внести в цепочку переключений пропущенный элемент).

Ввод технологических параметров

Ввод технологических параметров осуществляется в табличной форме, где по горизонтали располагаются элементы оборудования, а по вертикали — обозначения вводимых параметров (либо, наоборот, в зависимости от выбранной настройки модуля). Такая таблица является срезом значений технологических параметров элементов оборудования для конкретного момента времени. Имеется возможность как передвижения по этим срезам вперед и назад, так и просмотра введенных ранее значений на конкретный момент времени, а также их корректировка и ввод новых данных на любой момент.

При этом ввод значения параметра допускается только в ячейку, соответствующую назначенной заранее в модуле «TRIM-Техобслуживание» паре «оборудование-параметр». Иными словами, ввод значения конкретного параметра разрешен лишь для тех элементов оборудования, для которых в модуле «TRIM-Техобслуживание» определена привязка этого параметра. Набор как элементов оборудования, так и технологических параметров, доступных для ввода, может быть отфильтрован с целью уменьшения размеров таблицы ввода и повышения удобства работы. При этом фильтр может быть задан как непосредственно, так и с помощью выбора одной из задаваемых в модуле «Суточных ведомостей».

«Суточная ведомость» — это зафиксированный поименованный набор элементов оборудования и привязанных к ним технологических параметров. Для любого члена оперативного персонала может быть определена своя суточная ведомость с целью ограничения доступа к вводу информации исключительно «своим» оборудованием, т.е. оборудованием, с которым персонал непосредственно имеет дело при работе.

Модуль «TRIM-Оперативный журнал» (TRIM-Operations log, TRIM-OL)  — основной инструмент на рабочем месте дежурного персонала, в котором ведутся записи оперативно-диспетчерского характера по управлению режимом работы оборудования, изменениям его состояния, по работе устройств защиты и автоматики, регистрируются распоряжения руководства, ведутся записи о проведенных осмотрах и выявленных нарушениях в работе оборудования, о выполненных переключениях по устранению аварий и нарушений и т.д.

С помощью модуля «TRIM-Оперативный журнал» в течение смены обеспечивается ввод и корректировка следующей информации с соблюдением хронологического порядка:

• прием и передача смены, с отражением состава смены, текущего состояния, режимов и параметров оборудования,
• произведённые переключения, изменения режима работы,
• подтверждения нормальной работы или нарушений работы оборудования,
• результаты обходов, осмотров оборудования, дефекты оборудования,
• случаи срабатывания защит, блокировок и сигнализации,
• замечания со стороны руководителей или отсутствие замечаний,
• полученные распоряжения от руководителей и отданные распоряжения подчинённому дежурному персоналу,
• отметки о выполнении распоряжения/устранении замечания.

Модуль «TRIM-Оперативный журнал» обеспечивает автоматизацию операций при вводе и корректировке указанной выше информации, в том числе такие возможности, как:

• использование шаблонов записей,
• классификация записей по категориям,
• копирование записей,
• отслеживание статуса исполнения по замечаниям/распоряжениям,
• автоматическое уведомление об исполнении,
• поиск и печать записей.

Модуль «TRIM-Оперативный журнал» обеспечивает выполнение требований нормативно-технической документации о форме выдачи персоналу сменно-суточных заданий на производство работ. В этой части модуль поддерживает следующие функции:

• создание записей о выдаваемых персоналу заданиях,
• информационная связь записей о выданных заданиях с распоряжениями и замечаниями, на основании которых задания выданы,
• формирование карточки сменного задания с указанием его содержания, срока выполнения, лица выдавшего и принявшего задание,
• назначение исполнителя сменного задания,
• фиксация факта ознакомления и принятия задания к исполнению,
• фиксация факта исполнения/неисполнения задания с указанием результатов и причин неисполнения,
• отслеживание статуса исполнения заданий, закрытие заданий,
• вывод заданий на печать.

Модуль «TRIM-Снабжение» (TRIM-SP) служит основой подсистемы материально-технического снабжения (МТС). Модуль предназначен для организации снабжения материалами и запчастями, необходимыми для техобслуживания и ремонта, а также для организации сбыта, например, с целью реализации излишков.

Модуль ориентирован на работу с документами МТС, связанными с процессом закупки товаров и материалов до их поступления на склад (заявка, заказ и др.), он оперирует прайс-листами поставщиков, а также документами МТС, связанными со сбытом товаров (ответ на заявку, счет и др.).

Работа с данным модулем через Web-интерфейс позволяет подключать участников закупок к работе в системе, не устанавливая на их рабочих станциях модуль «TRIM-Снабжение».  В этом случае доступ к функциям модуля осуществляется посредством браузера Интернет.

Документы МТС

Функционирование модуля «TRIM-Снабжение» основано на работе с  документами МТС.  Каждый документ МТС представляет собой структуру данных, имеющую заголовок (номер, наименование, автор и другие параметры), связь с несколькими контрагентами, дополнительные условия и множество позиций, каждая из которых может быть связана с единицей каталога товаров и услуг. Документы МТС могут быть разных типов (например: заказ, счет, приходная накладная и др.). От типа документа МТС зависит его роль в системе TRIM.

В процессе работы с модулями пользователь оперирует множеством документов МТС: создает их заново вручную или автоматически на основе предшествующих документов МТС. При создании одного документа МТС на основе другого между ними устанавливается связь — таким образом, все документы МТС образуют цепочки документов, отражающие операции с товарами и услугами в системе. По мере прохождения документа в цепочке меняется его состояние (статус).

Имеется возбожность создавать и настраивать неограниченое количество типов документов, используемых в процессах МТС предприятия, настраивать цепочки визирования по каждому типу документов. Имеется гибкая настройка логики взаимосвязи документов МТС, возможность передачи прав пользователей при работе с документами МТС и другие функции.

Информационная связь

Система обеспечивает взаимосвязь документов МТС, контроль их основных параметров, а также автоматическую передачу документов МТС адресатам, в том числе между различными узлами сети TRIM. Также возможен обмен документами МТС и содержащимися в них данными с внешними системами (например, с системой бухгалтерского учета), а также с контрагентами, у которых не установлен TRIM.

Модуль «TRIM-Снабжение», связанный единым потоком документов с модулем «TRIM-Склад», позволяет организовать управление полным циклом снабжения. При соединении в сеть рабочих станций, на которых установлен модуль «TRIM-Снабжение», образуется единая информационная среда с данными об имеющихся материально-технических ресурсах (МТР), ценах на них, поставщиках, планируемых и выполненных закупках.

В модуле «TRIM-Снабжение» может контролироваться операция дозаказа запчастей и материалов, выполняемая в модуле «TRIM-Техобслуживание». Таким образом, обеспечивается взаимосвязь модулей TRIM на основе общих данных.

Мультимедийные каталоги

Информация обо всех МТР содержится в мультимедийных структурированных каталогах. Каталог имеет вид дерева, в которое помимо товаров и товарных групп могут быть включены изображения, описания, звуковые и видеофрагменты. Система поиска и фильтрации позволяет быстро найти нужный МТР. Имеется механизм ведения шаблонов для групп МТР, с которыми ведется постоянная работа. Навигация по системе графических изображений при помощи активных зон (hot-spots) позволяет найти нужный МТР, даже если не известно его название или каталожный код.

Обновление и пополнение каталогов может осуществляться как централизованно администратором сети TRIM, так и самими клиентами. Механизм поиска дублей и синонимов поддерживает структурную целостность и непротиворечивость данных.

Обработка штрих-кодов

Информация со сканера штрих-кода может использоваться для автоматического поиска МТР в справочниках TRIM, добавления МТР в складской документ TRIM, добавления МТР в отчет об использовании МТР. При поиске в справочниках TRIM ввод кода МТР со сканера является альтернативным способом фильтрации списка МТР. При добавлении позиции в складской документ, система находит МТР в базе данных по его коду, принятому от сканера, и добавляет соответствующую позицию в документ. Добавляется также полученное от сканера количество МТР.

Возможен пакетный ввод, при котором есть возможность указать записи, которые надо вставлять в документ одного типа и не надо вставлять в документ другого типа. Различаются записи для прихода, расхода, списания и инвентаризации.

Модуль «TRIM-Склад» предназначен для организации складского учета в сети распределенных складов. Модуль обеспечивает контроль движения материально-технических ресурсов по складу (приход, расход, инвентаризация и списание), резервирование товаров на складе, а также управление системой распределенных складов, которые могут располагаться на различных узлах сети TRIM — при этом склад, находящийся выше по иерархии, может контролировать остатки и складские операции складов, находящихся ниже по иерархии.

Работа с данным модулем через Web-интерфейс позволяет подключать удаленные склады и удаленных пользователей к работе в системе, не устанавливая на их рабочих станциях модуль «TRIM-Склад». В этом случае доступ к функциям модуля осуществляется посредством браузера Интернет.

Структура склада

Модуль позволяет обслуживать сеть складов предприятия, данные о структуре которой формируют справочник складов. Если имеется несколько складов, один из них является центральным, а остальные — подчиненными. Центральный склад выступает координатором в организации работы, при этом некоторые операции на подчиненных складах невозможны без его санкции. Данные обо всех операциях, которые совершаются на подчиненных складах, автоматически передаются на центральный склад.

Обслуживаемая сеть складов может быть распределенной, когда склады располагаются на различных узлах сети TRIM. При этом склад, находящийся выше по иерархии, может контролировать остатки и складские операции находящихся ниже складов.

Места хранения

Модуль позволяет вести учет материально-технических ресурсов (МТР) на складе по местам хранения, что позволяет быстро найти нужный МТР на складе. Места хранения заносятся в базу данных в виде дерева. Каждый хранящийся МТР может быть привязан к соответствующему месту, причем не только к конечным местам хранения (например, полкам), но также к промежуточным.

Резервирование товара

МТР, предназначенный для каких-то конкретных нужд, резервируется для того, чтобы он хранился на складе и не был выдан или использован не по назначению. Каждый акт резервирования на складе сопровождается созданием приказа на резервирование. В нем указывается, сколько МТР резервируется, на каком складе и для каких нужд. Резервирование под конкретные сделки производится автоматически при выписывании продавцом счета на МТР, с созданием соответствующего приказа на резервирование.

Передача товаров со склада на склад

Передача МТР со склада на склад производится путем формирования запроса. Если на каком-то складе возникла потребность в определенном МТР, оператор склада запрашивает его на любом другом складе в пределах фирмы. Передача МТР может производиться также по накладной. В отличие от запросов, передача по накладной подразумевает предварительное согласие обоих складов на совершение операции.

Дозаказ товаров на склад

Дозаказ МТР на склад служит для поддержания его запасов на необходимом уровне. При дозаказе используются одновременно данные по складу, закупкам и продаже. Все документы по дозаказу МТР оформляются в модуле TRIM-Снабжение. Операция дозаказа позволяет автоматически формировать заявки на МТР на основании анализа текущего состояния склада, ожидаемого поступления МТР на склад и его расхода со склада.

Инвентаризация склада

Инвентаризация (ревизия) склада и списание МТР позволяют привести учетные документы по складу в соответствие с его фактическим состоянием. Модуль «TRIM-Склад» содержит специальные средства, облегчающие проведение инвентаризации.

Обработка штрих-кодов

Информация со сканера штрих-кода может использоваться для автоматического поиска МТР в справочниках TRIM, добавления МТР в складской документ TRIM, добавления МТР в отчет об использовании МТР. При поиске в справочниках TRIM ввод кода МТР со сканера является альтернативным способом фильтрации списка МТР. При добавлении позиции в складской документ, система находит МТР в базе данных по его коду, принятому от сканера, и добавляет соответствующую позицию в документ. Добавляется также полученное от сканера количество МТР.

Возможен пакетный ввод, при котором есть возможность указать записи, которые надо вставлять в документ одного типа и не надо вставлять в документ другого типа. Различаются записи для прихода, расхода, списания и инвентаризации.

Информационное взаимодействие

Модуль обеспечивает взаимосвязь документов, контроль их основных параметров, а также автоматическую передачу документов адресатам, в том числе между различными узлами сети TRIM. Также возможен обмен документами и содержащимися в них данными с внешними системами (например, с системой бухгалтерского учета), а также с контрагентами, у которых не установлен TRIM. Обмен данными с контрагентами может обеспечивать модуль «TRIM-Транспорт», а взаимодействие с внешними системами можно организовать через обмен файлами определенного формата. При выполнении складских операций в модуле «TRIM-Склад» может выполняться автоматизированное списание бюджетных средств, что отражается в данных, контролируемых модулем «TRIM-Бюджет». В модуле «TRIM-Склад» может контролироваться операция списания МТР со складов, выполняемая в модуле «TRIM-Техобслуживание».

Модуль «TRIM-Оперативный склад» (TRIM-EW) является вспомогательным для модулей «TRIM-Склад» и «TRIM-Снабжение» и предназначен для быстрого формирования документов МТС на основе использования инструментов штрихкодирования.

Функции модуля «TRIM-Оперативный склад»:

• Вход пользователя в систему с помощью стандартного механизма входа, или с помощью штрихкода;
• Добавление МТР в документ МТС путем сканирования штрихкодов МТР;
• Над создаваемым документом МТС можно выполнить ряд операций:
  • Отложить для последующего редактирования;
  • Возобновить работу над отложенным документом;
  • Завершить работу над документом, отправив сформированный документ в систему TRIM;
  • Возможность входа в систему нового пользователя с сохранением всех данных, введенных предыдущим пользователем.

При работе с модулем, пользователь добавляет МТР в свой документ МТС путем сканирования штрихкода МТР. Если во время работы пользователя в систему вошел новый пользователь, введенные ранее данные сохраняются и документ МТС получает статус «Отложен» до тех пор, пока предыдущий пользователь не вернется к работе и не завершит создание документа. Созданный документ сохраняется в системе и доступен для выполнения складских операций другим пользователям в модулях «TRIM-Склад» и «TRIM-Снабжение».

Модуль «TRIM-Персонал» (TRIM-Personnel, TRIM-P) служит для управления данными о персонале, вовлеченном в управление активами.

Карточка персонала

Основой модуля является «Карточка персонала», в которой собраны различные сведения о сотруднике. Информация разбита на группы, которым соответствуют закладки в карточке.

Группа «Личные данные» содержит общие сведения о работнике — фамилия, имя, отчество, адрес, телефон, табельный номер, ИНН и прочие. Имеется возможность присоединить цифровую фотографию в формате JPEG. Отдельно вынесены паспортные данные и связанные с ними (гражданство и отношение к воинской обязанности).

Группа «Назначения» служит для привязки карточки к штатной единице, подразделению и пользователю TRIM с тем, чтобы при входе в систему пользователь автоматически идентифицировался как конкретный сотрудник предприятия. В модуле можно также выбрать доступные сотруднику роли при работе в системе TRIM (к примеру, роль лица, имеющего право выдачи наряда).

Документы

Модуль «TRIM-Персонал» позволяет вести учет различных документов, которыми владеет сотрудник. В нем отражаются данные о профессии, квалификации, прохождении инструктажей, наличии допусков и т.д. Там же можно ввести данные по оценке знания сотрудником различных языков. Контракты в модуле «TRIM-Персонал» могут иметь разный статус — оформление, подписание, открытие, завершение.

В модуле реализована возможность ведения истории отпусков и больничных сотрудника с указанием интервалов времени и другой дополнительной информации по каждой записи.

Реализована также возможность работы с простым табелем, в котором можно вносить и просматривать историю времени работы сотрудников по календарным дням.

Модуль «TRIM-Бюджет» (TRIM-Budget, TRIM-B) — инструмент финансового планирования и контроля в области управления физическими активами.

Основные понятия

Основой для функционирования модуля «TRIM-Бюджет» служат два типа данных — бюджетные статьи и бюджетные периоды.

Бюджетная статья — это именованная позиция, определяющая целевое назначение связанных с нею финансов. Бюджетные статьи могут объединяться в простой список или в иерархическую структуру, в которой каждая нижележащая статья детализирует вышележащую.

Бюджетный период — это интервал времени, с которым связаны определенные финансовые операции. Каждый бюджетный период может быть разбит на подпериоды, которые в совокупности образуют иерархию. Самый верхний бюджетный период в иерархии обычно совпадает с финансовым годом, принятым на предприятии.

Формирование бюджета — это распределение финансовых средств по бюджетным статьям и периодам с контролем их сумм. Списание финансовых средств — это отнесение расходов на определенную бюджетную статью и дату, привязанную к бюджетному периоду.

Функционирование модуля «TRIM-Бюджет» включает следующие основные операции:

• предварительное планирование бюджета на основе данных ТОиР,
• ручное планирование, корректировка и перераспределение бюджета,
• утверждение и фиксирование бюджета,
• списание бюджетных средств в ходе выполнения ТОиР.

Матрица бюджета — статьи и периоды

Структура ведения бюджета предусматривает организацию данных в виде матрицы.
Cтроки матрицы содержат структуру статей бюджета. Периоды — столбцы матрицы.
Каждая ячейка матрицы содержит сумму, приходящуюся на некоторую статью бюджета в конкретный период.

Планирование

При предварительном планировании бюджета финансы распределяются по бюджетным статьям и подпериодам на основе план-графика работ на данный бюджетный период. Модуль «TRIM-Бюджет» выполняет это автоматически на основе данных модуля «TRIM-Техобслуживание».

Далее можно произвести корректировку бюджета вручную, модуль «TRIM-Бюджет» позволяет это выполнить. Можно также полностью сформировать бюджет вручную без предварительного планирования. При этом данный модуль автоматически контролирует распределение средств по бюджетным статьям с учетом подстатей и по бюджетным периодам с учетом подпериодов.

Утверждение

Утвердить сформированный бюджет может только пользователь, имеющий соответствующие права. Утвержденный бюджет не может быть изменен, для его корректировки нужно отменить утверждение, что также может сделать только пользователь с соответствующими правами. В момент утверждения можно зафиксировать плановую сумму для ее сравнения в будущем с откорректированной суммой.

Исполнение

Регистрация расходов производится в модулях TRIM:

• «TRIM-Техобслуживание» — при отчете по выполненной работе (трудоемкость, запчасти, стоимость выполнения подрядчиками),
• «TRIM-Склад» — при оплате счетов на поставку.

Списание

В модуле «TRIM-Бюджет» предусмотрено списание средств в два этапа:

• предварительное списание,
• фактическое списание на основании предварительного.

Предварительное списание осуществляется:

• автоматически на основании данных о выполнении работ ТОиР из модуля «TRIM-Техобслуживание»,
• автоматически на основании данных о складских операциях из модуля «TRIM-Склад»,
• вручную в модуле «TRIM-Бюджет» по команде пользователя.

При фактическом списании пользователь может откорректировать данные. Двухэтапный порядок реализован для того, чтобы фактическое списание осуществлял только ответственный за финансовые операции пользователь, тогда как предварительное может выполнить любой пользователь, отвечающий за определенную операцию ТОиР в системе.

При фактическом списании по заданной статье и дате автоматически списываются бюджетные средства по всем вышележащим статьям и всем периодам в иерархии, куда попадает дата списания.

При списании модуль «TRIM-Бюджет» может контролировать заданные лимиты финансов по бюджетным статьям и периодам, и в случае их превышения запрещать выполнение операции. Уровень контроля определяется настройками модуля. В случае исчерпания финансов пользователь, имеющий соответствующие права, должен или откорректировать бюджет, или внести изменения в настройки системы.

В целом модуль «TRIM-Бюджет» является вспомогательным средством для других модулей TRIM. Он позволяет вести дополнительный контроль на основе финансовых операций при выполнении процессов ТОиР и складского учета.

Модуль «TRIM-Документооборот» (TRIM-Document, TRIM-DOC) предназначен для управления документами в TRIM, выполняет функции хранения, систематизации, электронной рассылки и обеспечения удаленного доступа к документам различных форматов.

Документ

Под документами здесь понимаются файлы внешних по отношению к TRIM форматов, хранящиеся в базе данных  (БД) TRIM и распространяющиеся в сети TRIM при репликациях.

Документы могут быть связаны с объектами TRIM (технологическими местами, работами, типами оборудования и т.д.). В этом случае окна свойств объектов предоставляют доступ к спискам документов и их редакций, привязанных к объекту. Каждый документ может быть привязан к любому числу объектов TRIM любых типов из числа поддерживающих связи с документами. Каждый объект может иметь любое число привязанных к нему редакций и документов. Каждая такая связь может иметь свой тип (форма отчёта по работе, описание, спецификация, контракт, инструкция, приказ, техническая схема и проч.).

Модуль предоставляет возможность использования документов в качестве образцов бланков форм, предназначенных для периодического заполнения. В этом случае документы MS Word каждого бланка хранят только заполненные поля, которые вносятся в копию образца бланка формы при показе пользователю на экране или при печати. Этот метод особенно удобен и экономичен при работе с большими стандартными документами, где меняются лишь некоторые позиции.

Для удобства ориентации среди документов они могут быть организованы в единую структуру документов, древовидную или сетевую. Для доступа к документам может быть использована как навигация по спискам привязанных к объектам TRIM документов, так и навигация по дереву документов в самом модуле «TRIM-Документооборот».

Дерево состоит из двух частей — общедоступного сегмента структуры документов и доступных персонализированных сегментов, обычно для текущего пользователя и для его группы, а также для групп, в которые он дополнительно входит. Личные сегменты пользователей видимы только самим этим пользователям (а так же администраторам), сегменты групп являются видимыми для всех членов этих групп.

Редакция документа

TRIM рассматривает документ как поток его редакций (версий). В каждый момент времени документ имеет единственную текущую редакцию и практически неограниченное число редакций прошлых, редактируемых, проходящих процедуры согласования и утверждения, редакций с коррекциями и предложениями.

В таком виде документ имеет владельца — ответственного за поддержание актуальности его текущих редакций. Документ может иметь назначенного за его утверждение (в таком случае, редакция документа, не получившая визы утверждения, не может стать текущей), и списки пользователей для согласования (в этом случае, до подачи на утверждение редакция документа должна получить визу согласования у каждого пользователя из списка) и ознакомления. В качестве владельца документа и других назначенных лиц могут выступать как пользователи, так и группы пользователей — в этом случае правами наделяются все пользователи группы, а исполнение ожидается от любого из них.

Редакция представляется отдельным файлом, с которым оперируют встроенные в модуль редакторы или внешние программы (Microsoft Word, Excel, Visio). Предусмотрен общий тип документа без уточнения программы обработки, для его открытия используется информация в реестре Windows, выбираемая по расширению из названия файла. Это позволяет работать с практически любыми внешними файло-ориентированными форматами документов. Файлы хранятся в БД, копируются во временные директории Windows на время работы пользователя с ними. В качестве объекта документооборота редакция также имеет владельца, а также автора редакции, утверждавшего её, списки согласования и ознакомления.

Как и документ, редакция может быть привязана к объекту TRIM. При этом создаётся связь с конкретной редакцией документа. Если же объект связан с документом, то содержимое такого привязанного документа будет изменяться при смене текущей редакции документа. Поэтому для сохранения информационной целостности в некоторых случаях, например при отчёте по работе, создаются связи с актуальными на момент выполнения работы редакциями документов.

Доступ к документам и редакциям

Документы в TRIM организованы в папки. Папки содержат ярлыки на редакции и документы, а также вложенные папки. Папки могут иметь владельца, могут быть закрыты от просмотра другими пользователями (в этом случае, если они помещены в общий сегмент, они могут работать как почтовые ящики). Папки могут создаваться практически в любом месте структуры документов. Некоторые папки создаются автоматически и имеют специальное назначение. В папку «Незавершенные документы» автоматически будут помещаться ярлыки на все редакции, редактирование которых не закончено, а также на редакции и документы, присланные на ознакомление, согласование или утверждение. Удалить отсюда ярлык на документ нельзя, иначе как завершив его обработку. В папку «Рабочий стол» помещаются ярлыки на все редакции и документы, с которыми пользователь так или иначе имел дело, но отсюда можно свободно удалять ярлыки на ненужные документы.

Так как документы, редакции и вложенные папки входят в папки только через ярлыки, то они могут одновременно включаться в нескольких местах структуры документов. Удаление ярлыка на документ, редакцию или папку в конкретной папке не повлечёт за собой удаление ярлыков на них в других местах структуры или в списках привязок к объектам TRIM. Но изменение содержимого папки в одном месте структуры влечёт за собой автоматическое изменение содержимого этой папки и во всех остальных местах, где находятся ярлыки на эту папку.

В структуре также отдельными папками отражаются открытые в других модулях TRIM объекты, которые имеют или могут иметь привязанные документы, а также списки типовых шаблонов документов, сгруппированных по типам документов (по формату файлов).

Модуль «TRIM-Управление качеством» (TRIM-Quality Management, TRIM-QM) предназначен для автоматизации документированных систем менеджмента качества (ИСО 9000), экологического менеджмента (ИСО 14000) и менеджмента безопасной эксплуатации судов и предотвращения загрязнения (ISM Code).

Первоначально модуль был разработан для судоходных компаний с целью облегчения сертификации на соответствие Международному кодексу по управлению безопасной эксплуатацией судов и предотвращением загрязнения ISM Code (МКУБ). Впоследствии его назначение было расширено для применения с целью облегчения сертификации по стандартам ISO, а также для организации общего контроля за качеством, окружающей средой и безопасностью труда, планирования и контроля за выполнением соответствующих мероприятий.

Процессы и работы

Возможности модуля позволяют описать процессы предприятия и сформировать их древовидную структуру. При определении процессов планируются работы, необходимые в системе менеджмента, указываются их ответственные исполнители, сроки выполнения и необходимые ресурсы. В результате образуется график запланированных мероприятий системы менеджмента. При визуализации план-графика выявляется общая картина проведения работ и загруженности персонала. При необходимости должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия, может скорректировать план-график или изменить плановую длительность работ. Система репликаций рассылает все вносимые изменения на рабочие станции пользователей, имеющих отношение к данной работе.

Выполняя запланированные, а также внеплановые работы, пользователь составляет отчеты об их выполнении, заполняя экранные формы отчетности. Информация о выполнении работ хранится в «Журнале выполненных работ», просмотр которого позволяет контролировать и проводить анализ выполненных мероприятий.

Мониторинг результативности

Для обеспечения мониторинга результативности процессов используется система параметров (показателей) с указанием для каждого из них целевого значения и допусков по нескольким уровням критичности. Для регистрации измеренных текущих значений целевых показателей используется «Журнал параметров», работа с которым позволяет проводить анализ процессов. При анализе результативности системы менеджмента используется встроенный генератор отчетов, позволяющий получать распечатки форм записей.

Для регистрации несоответствий служит «Журнал протоколов несоответствий». При наполнении этого журнала корректирующими и предупреждающими действиями, разработанные мероприятия по улучшению автоматически включаются в план-график работ системы менеджмента.

Документы и записи

Управление документами и записями обеспечивается благодаря взаимодействию модуля «TRIM-Управление качеством» и модуля «TRIM-Документооборот». При этом все документы хранятся в базе данных, а пользователям доступны только действующие версии документов.