Во время обходов оборудования, выполнения ремонтных работ и выездной диагностики исполнители (полевой персонал) нуждаются в информационной поддержке и автоматизации операций. Она непосредственно обеспечивается мобильным приложением, работающим в связке с серверной частью системы TRIM.
Мобильное приложение TRIM предоставляет свои возможности персоналу, работающему в производственной зоне:
- работникам цехов и участков,
- ремонтным и аварийным бригадам,
- сервисным инженерам,
- техническим инспекторам,
- обходчикам оборудования.
Мобильное приложение TRIM дает указанному персоналу возможность собирать данные и обращаться к данным, находясь в цеху или рядом с удаленным объектом. Для этого оно устанавливается на мобильные устройства, которые могут быть всегда под рукой у полевого персонала — карманные персональные компьютеры (КПК), смартфоны, коммуникаторы, мобильные терминалы сбора данных и т.д.
Мобильное приложение TRIM может использоваться как при наличии прямого (on-line) соединения с сервером базы данных, так и при его отсутствии (off-line).
Режим off-line, или автономный режим, крайне необходим персоналу в производственной зоне, где часто отсутствует доступ в Интернет и локальную вычислительную сеть предприятия. Благодаря такому режиму полевой персонал может пользоваться функциями мобильного приложения в любом месте на территории предприятия. Поддержка автономного режима является важным отличием и преимуществом мобильного приложения TRIM от решений, работающих только в режиме on-line.
Для поддержки режима off-line нужные полевому персоналу бизнес-функции реализованы непосредственно в мобильном приложении TRIM. Также на каждом мобильном устройстве устанавливается локальное хранилище данных по оборудованию (выгружается с сервера данных), и далее приложение работает с этими данными автономно. В тот момент, когда мобильное устройство оказывается на связи («on-line») с сервером данных, выполняется обмен данными между локальным хранилищем на мобильном устройстве и базой данных системы.
Таким образом, система поддержки полевого персонала имеет следующие элементы:
- мобильное приложение, выполняющее прикладные функции на мобильных устройствах,
- служебный модуль обмена данными между сервером и мобильными устройствами,
- модули TRIM на рабочих местах, с которых осуществляется управление работами,
- сервер приложений,
- сервер данных.
Совокупность элементов TRIM, составляющих систему поддержки полевого персонала, объединяется комплексом решений «Мобильный TRIM» (TRIM-Mobile), который относится к классу программного обеспечения Field Service Management (управление сервисным обслуживанием в полевых условиях), и включает в себя прикладные модули:
- TRIM-Мобильный клиент,
- TRIM-Техобслуживание,
- TRIM-Каталог,
- TRIM-Персонал,
- TRIM-Склад,
- TRIM-Документооборот.
Пользовательские функции
Решения в составе комплекса «Мобильный TRIM» ориентированы на разные группы пользователей, перечисленные выше. Они позволяет работать в производственной зоне с данными, обычно доступными только в офисе, и существенно упрощает сбор новых данных и их ввод в систему.
Подготовка мобильных устройств к использованию предполагает централизованную выгрузку на них заданий на выполнение обходов или работ, с распределением их индивидуально по исполнителям, а также выгрузку данных по оборудованию, на котором будет выполняться каждая работа или каждый обход (фрагмент дерева оборудования). На мобильное устройство обходчика выгружается карта обхода с точками мониторинга технического состояния, в том числе изображения маршрута обхода для наглядной визуализации на мобильных устройствах, а на мобильное устройство ремонтника — содержание работы.
Мобильное устройство с модулем «TRIM-Мобильный клиент» служит для доступа к данным и сбора/ввода информации при перемещениях в производственной зоне. При этом на мобильном устройстве возможно выполнение следующих функций:
- доступ к заданию на выполнение работы или обхода,
- просмотр и использование документации по оборудованию и выполняемому заданию,
- доступ к нормативно-справочной информации по оборудованию,
- просмотр актуальных остатков и локации запасных частей и материалов,
- доступ к дереву оборудования и технологических мест,
- доступ к карте обхода с точками замера параметров,
- регистрация нового оборудования и технологических мест,
- автоматическая идентификация оборудования и запасных частей по штрих-коду, QR-коду, RFID (NFC),
- доступ к зарегистрированным значениям параметров технического состояния,
- доступ к диагностической базе знаний по несоответствиям, их причинам, последствиям, и типовым рекомендациям по их устранению,
- ввод технологических параметров и эксплуатационных состояний,
- заполнение чек-листов визуального осмотра оборудования,
- ручной ввод значений параметров технического состояния,
- автоматизированный импорт данных из встроенных систем контроля состояния,
- диагностика оборудования путем сравнения оперативных данных с диагностической базой знаний,
- автоматическое формирование отчетов по результатам осмотра и диагностики оборудования,
- регистрация дефектов/отказов с возможностью их фотофиксации,
- создание заявки на выполнение работ по состоянию (устранению дефектов),
- ввод отметки о выполнении работы/части обхода в режиме реального времени,
- фотофиксация результатов выполненной работы,
- ввод информации о фактических затратах на запасные части и материалы,
- ввод информации об исполнителях работы.
Эффективность мобильной работы в TRIM
Работа в системе TRIM с использованием мобильных устройств обеспечивает совершенно новый уровень производительности мобильного персонала и эффективности управления:
- устраняется трудоемкая работа по записи данных на бумажный носитель и их последующему ручному вводу в информационную систему,
- повышается оперативность и достоверность информации, поступающей из производственной зоны,
- сокращается трудоемкость формирования отчетов по результатам осмотров и диагностики оборудования,
- повышается оперативность рекомендаций по результатам осмотров и диагностики оборудования,
- повышается оперативность реагирования на выявленные дефекты, своевременно принимаются критически важные решения,
- у руководителей появляется возможность внимательнее отслеживать перемещение по маршруту обхода и контролировать деятельность мобильного персонала в производственной зоне,
- логика программного приложения помогает соблюдать внутренние и внешние нормативные требования при проведении обходов,
- создается основа для перехода к обслуживанию по техническому состоянию.
Лицензирование
Лицензирование комплекса «Мобильный TRIM» осуществляется двумя способами:
- по количеству зарегистрированных пользователей;
- по количеству подключенных мобильных устройств.
При лицензировании первым способом на мобильных устройствах доступна только именная лицензия, которая определяет максимальное количество пользователей модуля «TRIM-Мобильный клиент». На стационарных рабочих местах доступны все виды лицензий, в том числе конкурентная лицензия.
Лицензирование по количеству подключенных мобильных устройств состоит в том, что ограничивается количество мобильных устройств, на которых может быть установлено мобильное приложение модуля. Это ограничение строго соответствует указанному в лицензии количеству пользователей, имеющих право работать с модулем «TRIM-Мобильный клиент». При выгрузке данных на каждое новое мобильное устройство оно регистрируется в системе TRIM.
Если количество зарегистрированных мобильных устройств превысит ограничение, установленное лицензией, то функция выгрузки данных на новое устройство может стать недоступной. Если какие-то ранее использованные мобильные устройства перестали эксплуатироваться, то их можно отключить от использования в системе TRIM, но тогда функции выгрузки и загрузки данных для этих устройств станут недоступными.