Мы внедряем информационные системы (ИС) управления физическими активами на прочной методологической основе, потому что для такого проекта недостаточно только приобрести, установить и настроить программное обеспечение.

Невозможно внедрить такую информационную систему управления, не определив сначала:

  • цели управления,
  • объект управления,
  • инструменты управления,
  • необходимую информацию,
  • критерии принятия решений.

Инструментами управления активами, согласно ГОСТ Р 55.0.01/ИСО 55000, являются процессы, а информация и информационная система являются средствами поддержки.

При этом поддержка реализуется в трех измерениях:

  • поддержка актива (жизненного цикла актива),
  • поддержка управления активами,
  • поддержка самой системы управления активами.

Поддержка жизненного цикла осуществляется в том смысле, что любой этап жизненного цикла актива сопровождается появлением определенных данных об активе, в том числе о начале и окончании этапа жизненного цикла, характеристиках актива, его состоянии и т.д. В связи с этим в информационной системе управления активами решаются задачи, связанные со сбором, верификацией и объединением данных об активах.

Управление активами, то есть принятие решений, должно основываться на  информации. Для этого данные об активах в информационной системе должны быть преобразованы в информацию об активах — в виде интегрированных показателей, таблиц, графиков и т.д. Формирование, обработка и документирование этой информации является критической функцией системы управления активами.

Сама система управления активами также нуждается в поддержке. Этой цели служит информация о принятых решениях, эффективности этих решений, основаниях пересмотра решений, которая накапливается в ИС. На этой основе разрабатываются меры по улучшению системы управления активами.

Корпоративная информационная система (ИС) управления физическими активами обеспечивает:

  • создание единого информационного пространства для всех пользователей системы, реализацию территориально распределенной системы управления,
  • разделение прав доступа к данным в соответствии с полномочиями пользователей,
  • обеспечение одновременного доступа множества пользователей к одним и тем же данным: 
    • благодаря этому не происходит размножения экземпляров записей данных, как в случае с «бумажной» организацией управления, поддержка актуальности данных становится проще,
  • однократность ввода данных, возможность их многократного извлечения:
    • тем самым исключается появление дублирующих, часто противоречащих друг другу данных, как это зачастую бывает в отсутствие информационной системы,
  • унификацию форматов сбора и хранения данных:
    • это позволяет иметь данные, пригодные для автоматизированной обработки по определенному алгоритму,
  • сокращение времени запаздывания данных и оперативный доступ к данным в местах их использования,
  • сокращение времени анализа информации:
    • информация концентрируется в единой базе данных, достаточно применить стандартные запросы к базе, чтобы получить аналитическую выборку,
  • реализацию многомерного анализа данных,
  • автоматизацию рутинных операций, расчетов, сокращение трудозатрат на их выполнение:
    • зачастую это позволяет сделать наиболее трудоемкие операции реально выполнимыми (например, перепланирование, или корректировка цен в масштабе реальной динамики их изменения),
  • отделение данных и методик управления от конкретного сотрудника предприятия, повышение устойчивости системы управления при кадровых изменениях,
  • интеграцию существующих информационных систем в единое пространство, автоматический импорт/экспорт данных между информационными системами.