НПП СпецТек предлагает предприятиям программную и методическую платформу «TRIM-Технический менеджмент» для управления производственными активами, включая управление процессами их технического обслуживания и ремонта (ТОиР).
Объектом управления в информационной системе управления производственными активами являются процессы жизненного цикла актива в организации:
- приобретение (или создание) актива;
- эксплуатация, использование актива;
- техническое обслуживание и ремонт (ТОиР);
- реконструкция и модернизация актива;
- прекращение использования, списание, утилизация актива.
В решении «TRIM-Технический менеджмент» объект управления представлен следующей совокупностью взаимосвязанных процессов системы управления активами:
- ведение нормативно-справочной информации (НСИ) по активам;
- ведение эксплуатационной и ремонтной документации;
- формирование и ведение базы данных по активам;
- управление персоналом, вовлеченным в управление активами;
- оценка и прогнозирование технического состояния активов;
- формирование и пересмотр программ обслуживания активов;
- оперативная эксплуатация активов;
- планирование работ по обслуживанию активов;
- определение плановых потребностей в материально-технических ресурсах (МТР);
- обеспечение потребностей в МТР;
- обеспечение безопасных условий выполнения работ;
- выполнение и учет плановых работ;
- выполнение и учет внеплановых работ;
- измерение и анализ показателей;
- принятие инвестиционных решений в отношении активов.
Сами физические активы являются объектами учета в информационной системе управления.
Решение «TRIM-Технический менеджмент» обеспечивает создание и поддержание единого информационного пространства в части управления указанными процессами с учетом разграничения полномочий должностных лиц и территориально-распределенной структуры предприятия.
Возможности решения «TRIM-Технический менеджмент»
При полном комплекте прикладных модулей, решение «TRIM-Технический менеджмент» обеспечивает следующую функциональность по процессам системы управления активами.
Ведение нормативно-справочной информации (НСИ) по активам
- ведение справочников: трудовых ресурсов, групп и категорий МТР, классов, видов и типов оборудования, типовых работ, порядка поглощения типовых работ, критериев оценки технического состояния оборудования, технических и эксплуатационных состояний, категорий последствий отказов, критериев тяжести последствий, уровней рисков (критичности), видов и причин отказа, типов счетчиков наработки, типов нарядов на ТОиР и других;
- ведение технологических карт на типовые работы, включая ремонтный цикл, состав работ, необходимый инструмент и оснастку, карты смазки и контроля технического состояния, необходимые ТМЦ и нормы их расхода, нормативы трудоемкости, условия безопасности при проведении работ, критерии принятия решений о списании;
- ведение и/или интеграция (формирование обменного файла для взаимодействия с существующими системами) следующих справочников: поставщиков МТР, подрядчиков работ по ТОиР, номенклатуры МТР, товарных наименований, единиц учета МТР, учетных цен запасных частей и материалов, мест хранения на складах;
- ведение справочника технологических схем, чертежей оборудования и запчастей, определение их взаимосвязей с единицами оборудования;
- ведение справочников типовых ремонтных ведомостей.
Ведение эксплуатационной и ремонтной документации
- ведение архива электронных документов с описаниями, инструкциями, шаблонами;
- хранение всех документов в электронной форме в единой базе данных в виде простого и форматированного текста, в виде документов офисных и других приложений (рисунков, таблиц, баз данных);
- полная авторизация документов, обеспечение доступа к документам;
- ведение иерархической структуры папок и вложенных документов;
- импорт документов из внешних файлов;
- ведение шаблонов отчетов и других документов с заполняемыми полями;
- управление папками документов пользователями с различным доступом;
- анализ документа на адекватность;
- электронное согласование, утверждение (выпуск), актуализация и переутверждение;
- идентификация и контроль изменений, статус пересмотра версий — текущая, редактируемая, на согласовании и т.д.;
- атрибуты документа — владелец, утверждающее лицо, список для согласования и ознакомления;
- рассылка (обеспечение наличия в местах применения);
- привязка редакции документа или документа к работам, оборудованию, системам, технологическим местам;
- ведение перечней внешних документов;
- изъятие и архивация.
Формирование и ведение базы данных по активам
- кодировка объектов учета, ведение и отображение состава оборудования в виде иерархической структуры или линейного списка с возможностью сортировки, фильтрации, поиска, с распределением по структуре предприятия и указанием выполняемых функций;
- паспортизация оборудования, ведение паспортов и формуляров, с возможностью вывода на печать, в том числе паспортных данных, истории работ, стоимостей, использованных ТМЦ, параметров и оценок технического состояния, наработки, истории отказов;
- работа с единицами оборудования в базе данных посредством их активных изображений на схемах;
- управление реестром работ и регламентами выполнения работ;
- регистрация, мониторинг и контроль эксплуатационных и технических параметров оборудования;
- ведение журнала наработки, сбор данных о параметрах эксплуатационного и технического состояния по результатам осмотров, испытаний, технической диагностики, ведение журнала дефектов, в числе с использованием мобильных устройств ввода данных;
- ведение журналов по монтажу, демонтажу, перемещению оборудования.
Управление персоналом, вовлеченным в управление активами
- ведение штатного расписания и структуры подразделений (филиалов, дочерних структур);
- формирование и ведение учетных карточек персонала;
- получение и анализ данных о персональных документах, о квалификации;
- назначение сотрудника на штатную единицу;
- определение ролей исполнителей и лиц, принимающих решения, установление соответствия между ролью и сотрудником.
Мониторинг и прогнозирование технического состояния активов
- настройка диапазона и уровней критичности контролируемых технических параметров,
- регистрация и отслеживание динамики контролируемых параметров, автоматическая сигнализация при достижении уровней критичности,
- построение и анализ трендов контролируемых параметров,
- расчет показателей, характеристик на основе данных диагностик, испытаний и осмотров, хранение и анализ истории их изменения;
- оценка состояния по расчетным показателям, регистрация дефектов и списков работ для коррекции плана-графика;
- расчет критичности, расчет интегрального показателя важности с учетом технического состояния и тяжести последствий отказа;
- формирование ранжированного списка оборудования по важности;
- проектирование моделей оценки технического состояния оборудования — определение показателей, характеристик, индексов состояния, связей между ними, алгоритмов их расчета;
- формирование видов оборудования, видов отказов и их связей с параметрами, характеристиками, индексами состояния и моделями;
- расчет прогнозных значений индекса состояния и технического риска;
- интеграция с моделями предиктивной диагностики и аналитики.
Формирование и пересмотр программ обслуживания активов
- идентификация функций активов и их классификация, определение стандартов производительности для функций, описание условий эксплуатации оборудования;
- определение функциональных отказов и видов каждого функционального отказа;
- расчет или оценка среднего времени между отказами (MTBF), вероятности отказа;
- оценка тяжести последствий видов отказов;
- оценка риска для вида отказа в каждой категории последствий с учетом тяжести его последствий и частоты возникновения;
- расчет затрат на предупреждение вида отказа (его последствий);
- выбор эффективной политики управления отказом;
- формирование типовых программ работ, включающих методы управления всеми видами отказов для типов оборудования;
- учет бюджетных ограничений и условий эксплуатации, текущих значений индексов состояний и критичности, формирование долгосрочной программы работ из типовой программы.
Планирование работ по обслуживанию активов
- создание типовых работ с указанием периодичности, сезонности, с описанием состава работ, привязкой необходимых для их выполнения запчастей и материалов, привлекаемых штатных единиц, квалификации исполнителей, привлекаемых внешних организаций, трудоемкости, используемых инструментов и оснастки, стоимости;
- приоритизация (ранжирование) работ по уровню риска предупреждаемых ими отказов, исключение работ с низким приоритетом, выходящих за рамки установленного бюджета;
- автоматизированное объемно-календарное планирование работ по наработке, календарной периодичности, по событию, по расписанию, по техническому состоянию и с учетом риска отказа;
- долгосрочное планирование ремонтов, технического перевооружения и реконструкции на основании индексов технического состояния;
- формированием комплексного плана-графика, сочетающего все виды плановых ремонтов и обслуживания, и журнала плановых работ;
- планирование обходов оборудования, распределение по исполнителям;
- формирование требуемых планов-графиков работ — по подразделениям, исполнителям, по заданному элементу оборудования или системе, на заданный период и т.д.;
- формирование и ведение нескольких вариантов планов-графиков, сравнение вариантов между собой;
- изменение сроков и продолжительности работ, индивидуальная настройка палитры отображения различных видов работ (плановых, внеплановых, аварийных, по устранению дефектов и т.д.);
- формирование сложных работ, в том числе методом копирования из типовых;
- планирование трудоемкости ремонтов и обслуживания оборудования;
- предварительное формирование расходных статей и периодов бюджета ТОиР на основе планов-графиков работ;
- настройки графиков и журналов, представление выходных форм.
Определение плановых потребностей в МТР
- прогнозирование запасов МТР, управление минимальными неснижаемыми запасами, просмотр и отображение остатков;
- настройка цепочек согласования и утверждения документов МТС, распределение ролей участников системы по работе с документами МТС;
- определение плановой потребности в МТР из плана-графика ремонтов и обслуживания, формирование, согласование и утверждение плана закупок МТР исходя из запланированных работ;
- формирование заявки на закупку МТР (объем, номенклатура), в том числе путем добавления МТР непосредственно со схем;
- передача заявок в управления-кураторы;
- формирование сводной заявки на закупку МТР (объем и номенклатура);
- передача сводных заявок на МТР в управление материально-технического снабжения;
- формирование сводных заявок на МТР в части ТОиР для плана закупки МТР;
- формирование прайс-листа управления материально-технического снабжения с планируемыми ценами или импорт цен из бухгалтерской системы; формирование заявок на МТР в ценовом выражении;
- обеспечение секвестирования заявок на МТР путем удаления запланированных работ с одновременным удалением потребных МТР (номенклатуры и объема).
См. подробнее возможности подсистемы МТС.
Обеспечение потребностей в МТР
- настройка политик складского учёта, использование разных политик учёта для различных складов;
- ведение иерархии складов, как в виде линейного справочника, так и в виде иерархического;
- управление произвольной структурой помещений и мест хранения МТР;
- ведение карточек учета товаров, адресное хранение МТР;
- учёт тары и упаковки МТР, возможность контроля упаковки МТР при выполнении складских операций;
- контроль распределения МТР по местам хранения с учётом габаритных размеров, тары и упаковки МТР;
- формирование данных по остаткам склада;
- формирование требования на получение, резервирование;
- формирование прихода и расхода;
- формирование документа о списании МТР на выполненную работу;
- учёт МТР и расходных материалов, образовавшихся в результате выполнения работ, в том числе учёт МТР б/у и изготовленных в результате работы;
- инвентаризация подчиненных складов;
- интеграция с системой бухгалтерского учета.
Обеспечение безопасных условий выполнения работ
- подготовка нарядов и распоряжений;
- контроль необходимых допусков и документов исполнителей работ;
- ведение базы данных об условиях безопасности;
- ведение журнала учета работ по нарядам;
- ведение журнала учета работ по распоряжениям;
- учет нарушений и их причин, последствий;
- ведение журнала расследований.
Выполнение и учет плановых работ на жизненном цикле актива
- ведение журнала договоров, спецификаций к договорам, формирование смет, актов выполненных работ, счетов-фактур, платежных поручений, хранение информации о первичных бухгалтерских документах;
- формирование и вывод на печать заданий на работы по исполнителям;
- взаимосвязь нарядов-допусков со штатной структурой предприятия, определение ролей по управлению нарядами;
- ведение журнала вывода оборудования в ремонт;
- ведение журнала отключений, контроль отключения при выполнении работ;
- регистрация статуса работы и эксплуатационных параметров; контроль выполнения работ с цветовой индикацией выполненных, не выполненных, перенесенных работ; отображение выполнения работ подрядчиками;
- отображение занятости персонала в выполнении работ, с расчетом заработка по каждому ремонту, с отображением коэффициентов на выполнение работ и учетных данных исполнителя;
- ввод данных о выполненных работах, формирование журнала выполненных работ;
- регистрация выполнения обходов оборудования;
- расчет фактической стоимости выполненных работ с учетом всех затрат и накладных расходов, с распределением по статьям бюджета, контроль расхода бюджетных средств;
- оформление, выписка, закрытие нарядов на выполнение работ с учетом задействованного персонала;
- формирование отчетов по исполнению, использованию МТР, долям плановых и внеплановых ремонтов, затраченных ресурсах с аккумулированием по центрам затрат;
- учет работ, выполненных внешними подрядчиками;
- возможность частичного выполнения работы, частичное закрытие наряда, постепенный отчёт по работе;
- контроль выполнения работ, в том числе на поднадзорном оборудовании, инспектируемом государственными органами.
Выполнение и учет внеплановых работ на жизненном цикле актива
- регистрация и классификация дефектов и отказов, в том числе при выполнении обходов оборудования;
- создание заявок на выполнение работ по устранению дефектов и отказов;
- добавление в план-график и ведение работ по отказам и дефектам;
- учет работ по устранению дефектов и отказов.
Измерение и анализ показателей, принятие решений
- расчет и анализ показателей по степени выполнения плана ремонтов и обслуживания, остаткам и неликвидам МТР, занятости в ремонтах и т.д.;
- расчет и анализ показателей, характеризующих трудоемкость, работоспособность оборудования, эффективность планирования, затраты, эффективность использования оборудования и т.д.;
- формирование и анализ отчетов о ходе исполнения бюджета по ТОиР с группировкой и фильтрацией по подразделениям, видам работ, типам оборудования и периоду;
- анализ повреждаемости оборудования на основе собранной статистики видов, причин и последствий отказов и дефектов; выявление «больного» оборудования и самых критичных дефектов;
- пересмотр и оптимизация текущей программы обслуживания по различным критериям, в том числе по критерию надежности, выполнения функций оборудованием, минимизации рисков и др.; обоснование перехода от календарных графиков ППР к иным стратегиям обслуживания;
- выявление причин отказов, формирование предложений по улучшениям;
- возможность выгрузки данных и отчетов в Excel, XML, CSV, DOC, PDF, RTF.
Каждый из субпроцессов имеет свою область распространения и уровни ответственности применительно к организационной структуре предприятия. Для эффективной организации данных процессов TRIM должен внедряться в следующих организационных структурах:
- руководство предприятия;
- управления-кураторы (например, служба главного механика);
- основные производственные цеха;
- вспомогательные и обеспечивающие цеха;
- службы материально-технического снабжения и склады предприятия.