Модуль «TRIM-Снабжение» (TRIM-SP) служит основой подсистемы материально-технического снабжения (МТС). Модуль предназначен для организации снабжения материалами и запчастями, необходимыми для техобслуживания и ремонта, а также для организации сбыта, например, с целью реализации излишков.

Модуль ориентирован на работу с документами МТС, связанными с процессом закупки товаров и материалов до их поступления на склад (заявка, заказ и др.), он оперирует прайс-листами поставщиков, а также документами МТС, связанными со сбытом товаров (ответ на заявку, счет и др.).

Работа с данным модулем через Web-интерфейс позволяет подключать участников закупок к работе в системе, не устанавливая на их рабочих станциях модуль «TRIM-Снабжение».  В этом случае доступ к функциям модуля осуществляется посредством браузера Интернет.

Документы МТС

Функционирование модуля «TRIM-Снабжение» основано на работе с  документами МТС.  Каждый документ МТС представляет собой структуру данных, имеющую заголовок (номер, наименование, автор и другие параметры), связь с несколькими контрагентами, дополнительные условия и множество позиций, каждая из которых может быть связана с единицей каталога товаров и услуг. Документы МТС могут быть разных типов (например: заказ, счет, приходная накладная и др.). От типа документа МТС зависит его роль в системе TRIM.

В процессе работы с модулями пользователь оперирует множеством документов МТС: создает их заново вручную или автоматически на основе предшествующих документов МТС. При создании одного документа МТС на основе другого между ними устанавливается связь — таким образом, все документы МТС образуют цепочки документов, отражающие операции с товарами и услугами в системе. По мере прохождения документа в цепочке меняется его состояние (статус).

Имеется возбожность создавать и настраивать неограниченое количество типов документов, используемых в процессах МТС предприятия, настраивать цепочки визирования по каждому типу документов. Имеется гибкая настройка логики взаимосвязи документов МТС, возможность передачи прав пользователей при работе с документами МТС и другие функции.

Информационная связь

Система обеспечивает взаимосвязь документов МТС, контроль их основных параметров, а также автоматическую передачу документов МТС адресатам, в том числе между различными узлами сети TRIM. Также возможен обмен документами МТС и содержащимися в них данными с внешними системами (например, с системой бухгалтерского учета), а также с контрагентами, у которых не установлен TRIM.

Модуль «TRIM-Снабжение», связанный единым потоком документов с модулем «TRIM-Склад», позволяет организовать управление полным циклом снабжения. При соединении в сеть рабочих станций, на которых установлен модуль «TRIM-Снабжение», образуется единая информационная среда с данными об имеющихся материально-технических ресурсах (МТР), ценах на них, поставщиках, планируемых и выполненных закупках.

В модуле «TRIM-Снабжение» может контролироваться операция дозаказа запчастей и материалов, выполняемая в модуле «TRIM-Техобслуживание». Таким образом, обеспечивается взаимосвязь модулей TRIM на основе общих данных.

Мультимедийные каталоги

Информация обо всех МТР содержится в мультимедийных структурированных каталогах. Каталог имеет вид дерева, в которое помимо товаров и товарных групп могут быть включены изображения, описания, звуковые и видеофрагменты. Система поиска и фильтрации позволяет быстро найти нужный МТР. Имеется механизм ведения шаблонов для групп МТР, с которыми ведется постоянная работа. Навигация по системе графических изображений при помощи активных зон (hot-spots) позволяет найти нужный МТР, даже если не известно его название или каталожный код.

Обновление и пополнение каталогов может осуществляться как централизованно администратором сети TRIM, так и самими клиентами. Механизм поиска дублей и синонимов поддерживает структурную целостность и непротиворечивость данных.

Обработка штрих-кодов

Информация со сканера штрих-кода может использоваться для автоматического поиска МТР в справочниках TRIM, добавления МТР в складской документ TRIM, добавления МТР в отчет об использовании МТР. При поиске в справочниках TRIM ввод кода МТР со сканера является альтернативным способом фильтрации списка МТР. При добавлении позиции в складской документ, система находит МТР в базе данных по его коду, принятому от сканера, и добавляет соответствующую позицию в документ. Добавляется также полученное от сканера количество МТР.

Возможен пакетный ввод, при котором есть возможность указать записи, которые надо вставлять в документ одного типа и не надо вставлять в документ другого типа. Различаются записи для прихода, расхода, списания и инвентаризации.