Функциональность TRIM дополнена возможностью ввода данных со сканера штрих-кода. Функция доступна из модулей «TRIM-Техобслуживание», «TRIM-Склад» и «TRIM-Снабжение».
Потребность в данной функции обусловлена широким распространением способа маркировки материально-технических ресурсов (МТР) с помощью меток штрихового кодирования, удобных для считывания техническими средствами (сканерами). Новая функциональность TRIM позволяет автоматизировать учетные операции с МТР при ремонте и обслуживании оборудования.
Информация со сканера штрих-кода теперь может использоваться для:
- поиска МТР в справочниках TRIM,
- добавления МТР в складской документ или в заявку на закупку МТР,
- проведения инвентаризации склада МТР,
- добавления МТР в отчет об использовании МТР.
При поиске в справочниках TRIM ввод кода МТР со сканера является альтернативным способом фильтрации списка МТР. В результате фильтрации, в списке остаются лишь те МТР, коды которых были считаны сканером и найдены в базе данных TRIM.
При добавлении позиции в складской документ, система находит МТР в базе данных по его коду, принятому от сканера, и добавляет соответствующую позицию в документ. В список позиций добавляются лишь МТР, которые подходят для данного типа документа. Добавляется также полученное от сканера количество МТР.
Возможен пакетный ввод, при котором есть возможность указать записи, которые надо вставлять в документ одного типа и не надо вставлять в документ другого типа. Различаются записи для прихода, расхода, списания и инвентаризации.
Путем сканирования штрих-кода теперь можно добавить МТР в отчет по работе, в списки затраченных или изготовленных МТР, в список оснастки и инструмента. По введенному коду система находит этот МТР в базе данных, и добавляет его в активный список МТР отчета по работе, а также полученное от сканера количество соответствующего МТР.
При составлении отчета также имеется возможность пакетного ввода. Здесь различаются записи для затраченных МТР (расход) и изготовленных МТР (приход).