Группа по финансовым аспектам в управлении активами (WG5) опубликовала две новые статьи на сайте Международного технического комитета по стандартизации ISO/TC 251 «Asset management».
В первой статье «Руководство по обеспечению согласованности функций» анализируется известная проблема «организационных бункеров». Проблема состоит в том, что люди, выполняющие различные функции в организации, которые, как ожидается, будут работать вместе, не соответствуют этим ожиданиям. Каждая функция решает свои собственные проблемы, в данном случае поддерживая операции в своей продуктивной работе, не особо заботясь о потребностях или проблемах, которые могут существовать в других функциях. Короче говоря, каждый «играет в свою собственную игру», не принимая во внимание то, что происходит в других функциях и в организации в целом. Изолированное поведение может достигать более экстремальных уровней, когда функции предпочитают использовать информацию в качестве «источника власти» и могут неохотно делиться информацией с другими функциями внутри организации. В статье рассматриваются основные причины такого положения и даются решения применительно к управлению активами.
Вторая статья «Согласованность подходов к управлению активами и финансовой отчетности» обращает внимание на то, что определение термина «актив» в семействе стандартов управления активами ISO 55000 не согласуется с определением в основных финансовых стандартах. Стандарты управления активами гласят, что активы — это то, что имеет ценность для организации, определяют эту ценность как реализацию организационных целей, и позволяют каждой организации самой определять, что представляет собой ценность. Напротив, финансовые стандарты включают независимые определения ценности и актива, т.е. эти определения не связаны друг с другом. В этой связи управление активами по ISO 55000 может включать некоторые или все активы, определенные финансовыми стандартами как активы, и может включать другие активы, которые не определены как активы финансовыми стандартами.
Разница между финансовым признанием актива и признанием по ISO 55000 возникает из-за того, что финансовые стандарты учитывают только экономические выгоды от активов, в то время как ISO 55000 признает все другие виды выгод, такие как выгоды для общества, окружающей среды, безопасности, репутации, защищенности и т.д.
Финансовая стоимость активов определяется для включения в бухгалтерский баланс, который представляет финансовую ценность организации. В то время как управление активами оценивает активы для информирования об инвестициях в активы и принятии решений по управлению активами. В статье предлагается подход, как организация может создать таблицу сопоставления, основанную на ее собственном понимании ценности, для последующей идентификации своих активов.