Экспресс-внедрение имеет много общего с типовым проектом. Экспресс-внедрение информационной системы (ИС) предполагает, что в качестве методологической основы ИС будут использованы типовые модели, процессы и процедуры, заложенные в программном обеспечении TRIM.
Также предполагается, что будут использованы типовые руководства пользователя (регламент) по работе в информационной системе, которые предоставляются вместе с программным обеспечением.
По пути экспресс-внедрения могут пойти только небольшие организации, с небольшим числом пользователей создаваемой ИС. Это облегчает адаптацию организации к типовым моделям, процессам и процедурам системы TRIM.
С другой стороны, например, процессы управления техническим обслуживанием и ремонтами (ТОиР), в таких организациях почти идентичны, и поэтому им может быть предложено типовое решение.
Для экспресс-внедрения НПП «СпецТек» предлагает свои коробочные продукты, в частности, систему TRIM-PMS. Коробочные продукты имеют фиксированный перечень функций, настроек программного обеспечения, форм отчетов, измеряемых показателей и инструментов анализа. Такая конфигурация позволяет применять типовую методику внедрения, выполнять проекты в короткий срок и использовать типовой регламент эксплуатации ИС.
Экспресс-внедрение отличается от типового проекта меньшим количеством работ, которые выполняет исполнитель проекта, и меньшими сроками. Цель экспресс-внедрения — дать быстрый старт работе пользователей в информационной системе.
Экспресс-внедрение длится одну рабочую неделю (5 дней), и включает в себя следующие работы:
Примерное содержание работ на примере внедрения информационной системы управления техническим обслуживанием и ремонтами (ИСУ ТОиР) на базе TRIM-PMS:
- Семинар
Для представителями ремонтных служб проводится семинар по системе предупредительного обслуживания оборудования. Слушатели знакомятся с типовым регламентом использования TRIM-PMS.
- Установка TRIM
Программное обеспечение TRIM разворачивается на готовой аппаратной части системы. Для этого заказчик заблаговременно закупает и устанавливает необходимые серверы, персональные компьютеры, телекоммуникационное оборудование. Требования к необходимой аппаратной части содержатся в технической документации на TRIM-PMS.
- Подготовка пользователей ИС
Подготовка пользователей проводится в объеме типового регламента использования TRIM-PMS. Пользователям предоставляются типовые руководства, в пределах которых изучаются функции программного обеспечения. Пользователи приобретают практические навыки работы по типовому регламенту. В том числе пользователи обучаются наполнению базы данных на примерах оборудования заказчика, поскольку экспресс-внедрение предполагает, что вся работа по созданию базы данных ИС выполняется заказчиком.
- Приемо-сдаточные испытания
Проводится демонстрация работоспособности системы на примере типовых тестовых последовательностей.
- Промышленная эксплуатация
На этапе промышленной эксплуатации исполнитель обеспечивает выполнение своих гарантийных обязательств — устраняет возможные ошибки, поставляет новые версии TRIM-PMS и их обновления, консультирует пользователей. Срок гарантийных обязательств по продукту TRIM-PMS составляет 6 месяцев.
Расширение функциональности типового решения
Экспресс-внедрение может быть дополнено определенными опциями, выходящими за пределы стандартной функциональности коробочного продукта. Их реализация сопровождается соответствующими дополнениями типовых руководств пользователей.
В случае TRIM-PMS это может быть:
- предоставление доступа к дополнительным функциям:
- работа с несколькими складами запчастей и материалов,
- инвентаризация склада запчастей,
- дозаказ по минимуму, максимуму, оптимуму,
- управление длительностью периодических работ,
- настройка интерфейса для группы пользователей,
- другие функции, отсутствующие в стандартной конфигурации TRIM-PMS,
- дополнение конфигурации TRIM-PMS модулями TRIM:
- TRIM-Снабжение,
- TRIM-Диспетчерский журнал,
- адаптация типового набора показателей результативности системы ТОиР,
- разработка новых форм отчетов,
- интеграция с внешними системами (подробнее об интеграции).