На сайте СпецТек опубликована статья "Технические аспекты взаимодействия информационной системы управления активами с другими системами организации".

Для полноценной реализации функций информационной системой управления физическими активами (ИСУФА) необходимо обеспечить вовлечение в процессы управления активами максимально возможного количества персонала, задействованного в этих процессах. При этом следует принимать во внимание, что задействованный в этих процессах персонал в соответствии со своими должностными обязанностями выполняет не только те функции, которые покрываются процессами ИСУФА, но и использует другие ИС предприятия. Поэтому принципиально важно обеспечить взаимодействие и обмен данными ИСУФА с другими ИС предприятия.

В процессах обмена данными между ИСУФА и другими ИС предприятия необходимо исключить необходимость ввода одних и тех же данных, а также минимизировать влияние человеческого фактора на обмен данными, чтобы снизить вероятность ошибок. Также необходимо стремится к тому, чтобы сократить количество ИС, с которыми должны взаимодействовать сотрудники, на каждом рабочем месте.

Существуют различные технические способы организации обмена данными между ИСУФА и другими ИС предприятия. В том числе такое взаимодействие может быть построено на основе обмена структурированными файлами, за счет хранения данных или ссылок на них, полученных из внешних ИС, в хранилище данных ИСУФА, путем использования промежуточного хранилища данных или непосредственно на основе взаимодействия между ИС через предоставляемые ими программные интерфейсы. Каждый из этих способов обмена данными имеет свои особенности, преимущества и недостатки. Выбор того или иного способа взаимодействия ИСУФА с внешними ИС зависит от решаемых задач, характера передаваемых данных, технических возможностей ИС, наличия на предприятии квалифицированных специалистов, а также организационно-правовых условий, связанных с процессами внедрения, поддержки и сопровождения этих ИС.

В статье представлен обзор возможностей и технических особенностей организации средств взаимодействия между информационными системами для вовлечения персонала в процессы управления физическими активами предприятия.